Elektronisk kommunikasjon (fri telefon og internett)

EK-fordel er fri telefon og internett dekket av arbeidsgiver. En naturalytelse som beskattes etter sjablong og rapporteres i A-meldingen som elektronisk kommunikasjon.

Hva elektronisk kommunikasjon er

Elektronisk kommunikasjon (EKOM) er telefon, mobil, bredbånd og internett. Når arbeidsgiver dekker slike tjenester for en ansatt som også har privat nytte av dem, er det en skattepliktig fordel.

Lønnsarten du bruker

Du trenger ikke å lage en egen lønnsart. I de aller fleste tilfellene bruker du 230 Elektronisk kommunikasjon, naturalytelsen for når arbeidsgiver dekker tjenesten, for eksempel når abonnementet står på firmaet. Den er ferdig satt opp som trekkpliktig, med arbeidsgiveravgift, og rapporteres i A-meldingen som elektronisk kommunikasjon.

Lønnsart 231 Elektronisk kommunikasjon (ulegitimert) bruker du bare i det sjeldnere tilfellet der den ansatte får en fast godtgjørelse for elektronisk kommunikasjon uten dokumentasjon. Da er hele beløpet skattepliktig, og det rapporteres som en annen utgiftsgodtgjørelse.

Søk på elektronisk kommunikasjon under Lønnsarter for å finne dem.

Beløpet er en sjablong

Når den ansatte har fri elektronisk kommunikasjon (lønnsart 230), beskattes et fast sjablongbeløp, ikke det tjenesten faktisk koster:

  • Kr 4 392 per år, uansett hvor mange tjenester den ansatte får dekket. Mobil, bredbånd og fasttelefon teller samlet som én.
  • Det tilsvarer kr 366 per hel eller påbegynt måned den ansatte har hatt tjenesten. Har den ansatte den bare deler av året, fører du for antall hele og påbegynte måneder.

Matrix Lønn regner ikke sjablongen ut fra forbruket, så du fører selv beløpet, typisk 366 per måned, på lønnsart 230 i lønnskjøringen.

Krav og fradrag

  • Det må være et tjenstlig behov for tjenesten, og dokumentasjon må kunne legges fram. Foreligger det ikke tjenstlig behov, beskattes hele arbeidsgivers dekning.
  • Betaler den ansatte selv en del av utgiftene med beskattede midler, for eksempel ved trekk i nettolønn, reduseres fordelen tilsvarende.

Kontroller satsen

Sjablongbeløpet fastsettes av Skatteetaten og kan endres. Sjekk gjeldende sats hos Skatteetaten for inntektsåret, og før den inn på lønnsarten.

Se også

Se artikkelen om Naturalytelser for andre fordeler som fri bil og fri bolig.