A-melding: frister og korrigering

Månedlig frist

A-meldingen skal sendes innen den 5. i måneden etter lønnsmåneden. Lønn for januar rapporteres altså senest 5. februar. Faller den 5. på en lørdag, søndag eller helligdag, er fristen første virkedag etter.

På A-melding står fristen på månedene som mangler innsending, for eksempel frist 5. februar eller frist 6. juli. Nærmer fristen seg, blir teksten gul. Er den passert, blir den rød.

Send meldingen i god tid før fristen. Da har du rom til å rette opp hvis Skatteetaten melder tilbake at noe må endres.

Slik ser du hvordan du ligger an i året

Øverst i Oversikt står én setning som oppsummerer året, for eksempel «Alt er levert og godkjent til og med juni» eller «Mars er avvist og må sendes på nytt».

Under står alle tolv månedene. Hver måned har en farget kant som viser statusen:

• Godkjent: grønn. Meldingen er registrert og godkjent.
• Godkjent med merknad: gul. Meldingen er godkjent, men Skatteetaten har lagt ved en opplysning du bør se på.
• Må rettes: rød. Meldingen er levert og registrert, men innholdet er ikke godkjent.
• Avvist: rød. Meldingen ble ikke registrert i det hele tatt.
• Venter på svar: blå. Meldingen er levert, og vi venter på tilbakemelding fra Skatteetaten.
• Ikke sendt: gul, og rød når fristen er passert. Det finnes godkjent lønn for måneden, men ingen a-melding er sendt.

Måneder uten godkjent lønn står stille og umerket. De teller ikke i oppsummeringen.

Tallene rett over månedene kan du trykke på. Da vises bare månedene i den statusen, så du raskt finner alle som mangler noe.

Velger du en måned, får du detaljene under: hvor mange inntektsmottakere som ble rapportert, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift Skatteetaten har bekreftet, kontonummer og KID, og en knapp som tar deg videre til det du faktisk skal gjøre.

Status etter innsending

Når du har sendt A-meldingen, henter Matrix Lønn automatisk svaret fra Skatteetaten. Avhengig av resultatet kan meldingen få en av flere statuser:

• Godkjent: Meldingen er registrert og akseptert uten feil.
• Godkjent med merknad: Meldingen er registrert, men inneholder retningslinjer eller anbefalinger du bør se gjennom. Du kan bekrefte at du har sett dem.
• Må rettes: Meldingen er levert, men innholdet er ikke godkjent. Her er det feil som må rettes før Skatteetaten kan godta meldingen.
• Avvist: Meldingen ble ikke registrert. Den må sendes inn på nytt.

Mens systemet venter på svar fra Skatteetaten, vises meldingen som ventende til responsen kommer.

Korrigering med erstatningsmelding

Får A-meldingen status Må rettes eller Avvist, retter du feilen og sender på nytt. En ny innsending for samme periode blir behandlet som en erstatningsmelding, som erstatter forrige forsøk i stedet for å legge seg oppå som en ny rapport.

Slik gjør du det:

1. Åpne A-melding-fanen og velg måneden som må rettes.
2. Trykk Se avvikene. Da kommer du til Tilbakemeldinger, der hvert avvik står med beskrivelse og alvorlighetsgrad.
3. Rett opp i lønnskjøringen eller i opplysningene på den ansatte.
4. Send A-meldingen på nytt for samme periode.

Erstatningsmeldingen er knyttet til den opprinnelige innsendingen, slik at Skatteetaten vet at den er en korrigering og ikke en helt ny rapport. Rett opp innen den ordinære fristen når det er mulig.

Hvis fristen oversittes

Sender du ikke A-meldingen innen fristen, kan Skatteetaten ilegge tvangsmulkt eller andre reaksjoner. Manglende eller forsinket rapportering kan også påvirke skatteoppgjøret for de ansatte.

De konkrete reglene og satsene for forsinkelse fastsettes av Skatteetaten. Sjekk skatteetaten.no for gjeldende regelverk hvis du er usikker på konsekvensene i ditt tilfelle.

Tips

• Kontroller hver måned at alle ansatte er med i A-meldingen. Månedsstripen viser hele året, så en glemt måned er lett å se.
• Hold øye med avvik. Selv små feil, som en manglende opplysning, kan kreve oppfølging.
• Sørg for at tilgangen til å sende A-melding via Altinn er på plass. Uten den kommer ikke meldingen frem til Skatteetaten.