Avsetningssats for feriepenger

Egen sats for å bokføre feriepengeavsetningen, når den skal avvike fra satsen som faktisk utbetales. Settes per firma eller per ansatt.

Hva er avsetningssats?

Avsetningssatsen er satsen systemet bruker til å bokføre feriepengeavsetningen i regnskapsbilag og lønnsjournal. Den kan settes uavhengig av feriepengesatsen, altså satsen som styrer hvor mye feriepenger som faktisk utbetales.

Vanligvis er de to like. De skiller lag når en ansatt bytter ferieordning, og du ønsker å avsette med én sats i regnskapet selv om utbetalingen følger en annen.

Lar du avsetningssatsen stå tom, bruker systemet feriepengesatsen til både avsetning og utbetaling.

Når trenger du den?

Avsetningssatsen er relevant når satsen for bokføring skal avvike fra satsen for utbetaling. Den påvirker:

  • Feriepengeavsetningen i regnskapsbilaget for en lønnskjøring
  • Feriepengeavsetningen i lønnsjournalen

Trenger regnskapet og utbetalingen samme sats, lar du feltet stå tomt. Da arver avsetningen feriepengesatsen automatisk.

Sette avsetningssats for hele firmaet

Firmasatsen ligger i feriepengeinnstillingene under Innstillinger, i seksjonen Feriepenger, Firmastandard.

  1. Finn feltet Avsetningssats (%).
  2. Skriv inn satsen du vil avsette med, eller la feltet stå tomt.

Feltet er valgfritt. Står det tomt, bruker systemet feriepengesatsen som avsetningssats.

Overstyre per ansatt

Du kan sette en egen avsetningssats for enkeltansatte i feriepengeinnstillingene på den ansatte.

  1. Bytt fra Firmastandard til Egendefinert for å låse opp feltene.
  2. Skriv inn satsen i Avsetningssats (%).

Lar du feltet stå tomt, arver den ansatte avsetningssatsen fra firmainnstillingen.

Eksempel

Et firma følger ferieloven, og en ansatt skal over på en høyere ferieordning. Du vil at regnskapet skal avsette feriepenger med 12 prosent, mens utbetalingen håndteres etter avtalen. Da setter du Avsetningssats (%) til 12 prosent på den ansatte. Bilag og lønnsjournal avsetter med 12 prosent, uavhengig av feriepengesatsen.

Når du endrer satsen på en godkjent kjøring

Endrer du avsetningssatsen for en ansatt som allerede har godkjente lønnskjøringer, spør systemet om du vil regne bilaget på nytt.

  • Velg Oppdater bilaget for å beregne feriepengeavsetningen i bilaget på nytt med den nye satsen.
  • Velg Nei for å beholde bilaget slik det allerede ble bokført.

Lønnsslippene og feriepengerapporten viser alltid den nye satsen med en gang, også når du velger å beholde bilaget.