Bruke gamle lønnsarter igjen

Lås opp de inaktive WLF-lønnsartene fra importen og ta dem i bruk i nye lønnskjøringer. Du mapper dem selv mot A-meldingen.

Hva de gamle lønnsartene er

Kom dere over fra det gamle systemet, ble lønnsartene derfra importert med WLF- foran nummeret og satt som inaktive. De ligger der kun for historikken, slik at gamle lønnsslipper og rapporter viser riktig. Til ny lønn bruker du normalt det standardiserte lønnsartsregisteret, som er ferdig koblet til A-meldingen.

Når du vil bruke dem videre

Noen vil heller gjenbruke sine gamle, kjente lønnsarter enn å finne tilsvarende i standardregisteret. Det kan du, men det ligger bak et bevisst valg, fordi det krever litt arbeid og litt forsiktighet av deg.

Slik låser du dem opp

Du kan låse opp de gamle lønnsartene på to måter:

  • I importen: huk av Behold de gamle lønnsartene for videre bruk før du kjører importen.
  • På Lønnsarter-siden: klikk Lås opp gamle lønnsarter øverst på siden, og bekreft advarselen.

Du kan når som helst angre med den samme knappen, som da heter Lås gamle lønnsarter igjen.

Viktig: du mapper selv mot A-meldingen

Vi anbefaler ikke å gjenbruke de gamle lønnsartene, og vi gjør ikke mappingen for deg. De gamle lønnsartene er ikke koblet til A-meldingen slik de standardiserte er. Du må selv sette riktig A-melding-mapping, altså Inntektsgruppe, Fordeltype og Beskrivelse, på hver enkelt lønnsart. Blir mappingen feil, kan A-meldingen bli feil eller avvist av Skatteetaten.

Er du i tvil, bruk en standard lønnsart fra registeret i stedet. Den er ferdig mappet og kvalitetssikret.

Slik tar du en lønnsart i bruk

  1. Gå til Lønnsarter. Opplåste, gamle lønnsarter er merket Importert (WLF).
  2. Åpne lønnsarten og klikk Rediger.
  3. Gå til steget A-melding og sett mappingen riktig (Inntektsgruppe, Fordeltype og Beskrivelse).
  4. På steget Oppsummering huker du av Aktiver for bruk i nye lønnskjøringer.
  5. Lagre.

Lønnsarten dukker nå opp i lønnseditoren, og du kan bruke den i nye lønnskjøringer på samme måte som de andre.

Vil du, kan du også gi lønnsarten en ny kode på steget Grunnleggende, slik at du tar den i bruk som en helt vanlig lønnsart. Beholder du WLF- foran koden, blir den fortsatt merket Importert (WLF).

Hvis du angrer

Vil du likevel ikke bruke dem, lar du dem stå inaktive eller låser igjen. Inaktive WLF-lønnsarter påvirker ikke ny lønn, og den historiske lønnen er trygg uansett.