Hvor du endrer debet og kredit

Debet- og kreditkonto for regnskapsbilaget settes to steder: på den enkelte lønnsarten, og i Kontoplanen for de faste posteringene. Her er hvor du finner begge.

To steder du setter konto

Hvilken debet- og kreditkonto lønnen bokføres på, bestemmes to steder:

  • På den enkelte lønnsarten, for det lønnsarten gjelder (lønn, tillegg, trekk eller naturalytelser).
  • I Kontoplanen, for de faste posteringene som ikke ligger på en lønnsart (arbeidsgiveravgift, feriepengeavsetning, utbetaling og NAV-refusjon).

Begge mater regnskapsbilaget.

Konto på en lønnsart

  1. Gå til Lønnsarter og åpne lønnsarten.
  2. I steget Sats finner du Debet konto og Kredit konto.
  3. Skriv inn kontonummeret, og lagre.

Tommelregel for hvilken side du fyller inn:

  • Lønn og tillegg bruker normalt bare debetkonto.
  • Trekk bruker normalt bare kreditkonto.
  • Naturalytelser, for eksempel fri bil, bruker normalt både debet og kredit.

Konto i Kontoplanen

Kontoplanen setter kontonumrene for de faste posteringene i en lønnskjøring:

  • Arbeidsgiveravgift (kostnad og skyldig)
  • Feriepengeavsetning (kostnad og skyldig, med egne kontoer for de over 60)
  • AGA av feriepenger
  • Netto utbetaling (skyldig lønn til den ansatte)
  • NAV-refusjon av sykepenger

Slik gjør du det:

  1. Gå til Innstillinger og fanen Kontoplan.
  2. Endre kontonumrene du vil justere.
  3. Klikk Lagre.

Alle feltene har standard norske kontonumre fra start, så du trenger bare å endre det som avviker hos deg.

Slik henger det sammen

Regnskapsbilaget bygges av lønnsartene (debet og kredit per linje) og Kontoplanen (de faste posteringene). Er kontoene riktige begge steder, balanserer bilaget og stemmer med regnskapet. Se også artiklene Kontoplan og Regnskapsbilag.

Flere kontooppsett

Trenger du ulike kontooppsett, for eksempel for ulike selskaper eller regler, bruker du Regnskapsprofiler.