Erstatningsmelding og nullmelding

Når bruker du erstatningsmelding og nullmelding

I A-meldingen sender du normalt én melding per måned med opplysninger om ansatte og lønn. Noen ganger må du sende noe annet:

• Erstatningsmelding: når du må rette en A-melding du allerede har sendt for en måned.
• Nullmelding: når du ikke har noen inntektsmottakere å rapportere for måneden.

Erstatningsmelding

En erstatningsmelding viser til den forrige meldingen for samme måned og erstatter den hos Skatteetaten. Du bruker den når:

• Du finner feil i en godkjent A-melding som må rettes.
• Du har fått avvik med alvorlighetsgraden Må rettes og skal sende en korrigert melding.

Ble den forrige meldingen avvist, skal du derimot ikke sende erstatningsmelding. En avvist melding er ikke registrert hos Skatteetaten i det hele tatt, og da finnes det ingenting å erstatte. Du sender en helt ny melding for måneden. Systemet vet dette og foreslår aldri en avvist melding som erstatning.

Slik sender du erstatningsmelding

Du finner valget på selve måneden, ved siden av Se tilbakemeldingen, så snart måneden har en innsending. Det gjelder også mens måneden venter på svar fra Skatteetaten, etter at du har sendt en nullmelding, og når måneden må sendes på nytt fordi det er kjørt mer lønn etterpå. Er meldingen avvist eller må rettes, bruker du Start innsending i stedet: en avvist melding er ikke registrert hos Skatteetaten og kan derfor ikke erstattes. Valget finnes også på steg 3 i veiviseren når du allerede er i gang med en innsending. Du trenger ikke peke ut hvilken melding som skal erstattes. Vi finner selv den siste som fortsatt gjelder hos Skatteetaten, og hopper over meldinger som er avvist eller allerede erstattet. Vil du erstatte en annen, velger du den på steg 3 i veiviseren. Knappen Send erstatningsmelding bygger en ny melding fra gjeldende godkjent lønn, knytter den til forrige sending og sender den som en erstatning. Oppgavenummeret fra Skatteetaten kopieres automatisk, så du trenger vanligvis ikke fylle inn noe selv.

Hvis den forrige meldingen ble sendt fra et annet system og ikke finnes i listen, kan du legge inn nummeret selv under Skriv inn erstatnings-ID manuelt.

Nullmelding

En nullmelding sier til Skatteetaten at måneden ikke har noen inntektsmottakere i det hele tatt. Du sender den for å rapportere at perioden er gjennomgått, men at det ikke var noe å rapportere.

Ingen lønn er ikke det samme som ingen inntektsmottakere

Dette er den viktigste forskjellen å kjenne. Har en ansatt et løpende arbeidsforhold, skal arbeidsforholdet rapporteres hver eneste måned, også i måneder der du ikke har utbetalt lønn. Da sender du en vanlig A-melding uten lønnsinntekt, ikke en nullmelding.

Sender du nullmelding for en måned der ansatte har løpende arbeidsforhold, står de uten registrert arbeidsforhold for den måneden. Det kan slå ut på sykepenger, dagpenger og lånesøknader for de ansatte, og det er de selv som merker det.

Nullmelding er altså riktig når du verken har utbetalt lønn eller har ansatte med løpende arbeidsforhold i måneden. Typisk gjelder det måneder før første ansettelse, eller etter at siste arbeidsforhold er avsluttet, mens virksomheten fortsatt er registrert som arbeidsgiver.

Slik sender du nullmelding

Nullmelding sendes fra steg 3 i veiviseren.

Har måneden ingen godkjent lønn, ligger Send nullmelding framme som et valg. Er det lønn i måneden, ligger den i stedet som lenken Send nullmelding likevel under knappene, siden det da sjelden er riktig.

Uansett vei får du en bekreftelse som navngir måneden og sier hva nullmeldingen gjør. Har grunnlaget inntektsmottakere, står det også hvor mange som ikke blir rapportert hvis du fortsetter.

En nullmelding erstatter ikke en tidligere innsending av seg selv. Skal den erstatte en bestemt melding, må du velge den selv i erstatter-velgeren først, og da står det i bekreftelsen.

Hva passer i hvilken situasjon

• Du har lønn og må rette en feil eller et avvik som må rettes: send erstatningsmelding.
• Du har kjørt mer lønn på en måned som allerede er rapportert: send erstatningsmelding.
• Du sendte nullmelding, men det var likevel folk å rapportere: send erstatningsmelding.
• Forrige melding ble avvist: send en helt ny melding, ikke en erstatning.
• Du har ansatte med løpende arbeidsforhold, men ingen lønn denne måneden: send en vanlig A-melding uten lønnsinntekt.
• Du har verken lønn eller løpende arbeidsforhold denne måneden: send nullmelding.

Etter at du har sendt

Når du har sendt en erstatningsmelding eller nullmelding, behandler Skatteetaten den som en ny innsending for perioden. I tilbakemeldingen på måneden ser du:

• Status på meldingen, for eksempel sendt, mottatt, godkjent eller avvist.
• Hvilken tidligere melding som ble erstattet.
• Eventuelle avvik som må rettes.

Får du nye avvik på en erstatningsmelding, kan du rette opp og sende en ny erstatningsmelding for samme periode.