Etterbetaling til en ansatt som har sluttet

Når trenger du dette

Noen ganger må du betale en ansatt etter at de har sluttet, for eksempel en glemt time, en bonus eller en korreksjon. Det er fullt mulig i Matrix Lønn.

Slik gjør du det

1. Opprett eller åpne en lønnskjøring.
2. Legg den ansatte til i kjøringen som vanlig, selv om arbeidsforholdet er avsluttet.
3. Legg inn lønnslinjene for det som skal etterbetales.
4. Godkjenn kjøringen.

Sjekklisten

Når den ansatte bare har avsluttede arbeidsforhold, viser sjekklisten en gul påminnelse: «Den ansatte har bare avsluttede arbeidsforhold. Det er greit å lønne, for eksempel ved en etterbetaling etter sluttdato, men dobbeltsjekk at det er med vilje.» Dette er bare en advarsel, ikke en stopp. Er etterbetalingen riktig, godkjenner du som vanlig.

A-melding

Det avsluttede arbeidsforholdet rapporteres fortsatt i A-meldingen, med sluttdatoen, og etterbetalingen rapporteres som inntekt på det arbeidsforholdet. Du trenger ikke å gjenåpne arbeidsforholdet for å etterbetale.