Fagforeningskontingent: trekk med og uten fradrag

Hva er fagforeningskontingent?

Fagforeningskontingent er medlemsavgift til en fagforening. Trekk opp til en årlig grense gir den ansatte skattefradrag. Beløp over grensen gir ikke fradrag.

Matrix Lønn håndterer dette ved å dele trekket på to lønnsarter:

• Lønnsart 610 (med fradrag): beløpet innenfor årsgrensen. Reduserer forskuddstrekkgrunnlaget.
• Lønnsart 615 (uten fradrag): beløpet over årsgrensen.

Splitten skjer automatisk i den måneden grensen passeres.

Årlig fradragsgrense

For 2026 er grensen kr 8 700 per ansatt per år. Grensen er regulatorisk og fastsettes i statsbudsjettet, ikke av arbeidsgiver.

Har en ansatt betalt kr 8 700 eller mindre i kontingent i løpet av året, føres hele beløpet på lønnsart 610. Overskrider summen kr 8 700, føres det overskytende på lønnsart 615.

Sett opp og koble kontingenten

Fagforeningskontingent settes opp som en trekkavtale og kobles deretter til den enkelte ansatte.

1. Opprett en ny trekkavtale under innstillingene for trekk.
2. Gi avtalen et navn, for eksempel LO-kontingent.
3. Velg trekktype for fagforeningskontingent.
4. Angi beregning: fast beløp eller prosent av brutto, med eventuelt minimum og maksimum.
5. Fyll inn mottakerkonto og mottakernavn slik at trekket kommer med på betalingsfilen. Legg også inn KID på oppgjøret, altså avtalenummeret virksomheten har hos foreningen, og eventuelt Forfallsdag.
6. Lagre avtalen.

Koble avtalen til hver ansatt under den ansattes trekk. Velg trekkavtalen, fyll inn øvrig informasjon som gjelder den ansatte (for eksempel medlemsnummer og gyldighetsperiode) og lagre. KID trenger du normalt ikke her: kontingenten betales som én samlet betaling per forening, med KID-en fra avtalen. Fakturerer foreningen per medlem, legger du KID på den ansattes eget trekk, og da brukes den i stedet for avtalens. Trekket tas nå med automatisk i hver lønnskjøring, beregnet fra satsen i avtalen.

Automatisk splitt når grensen passeres

Når kontingenten som er trukket hittil i år nærmer seg kr 8 700, deles trekket automatisk i den måneden grensen krysses.

Eksempel: en ansatt er trukket kr 8 690 hittil i år, og skal trekkes kr 50 neste måned.

• Lønnsart 610 får kr 10, resten av rommet opp til grensen.
• Lønnsart 615 får kr 40, beløpet over grensen.

I lønnseditoren ser du da en systemstyrt følgelinje på lønnsart 615 merket Systemstyrt linje. Teksten forklarer at kontingenten har passert årets fradragsgrense, og at beløpet over grensen føres automatisk på 615 uten fradrag. Det som er igjen av årets fradragsrom blir stående på 610. Er rommet allerede brukt opp, går hele kontingenten på 615, og 610-linja står på 0 kr.

Beløpet på følgelinjen styres av systemet, og linjen kan ikke slettes for seg. Fagforeningen kan du velge: brikka står på begge linjene, og valget gjelder hele kontingenten. Sletter du 610-linjen, forsvinner følgelinjen med den. Legg ikke til lønnsart 615 manuelt, det kan gi dobbel rapportering i A-meldingen.

Nytt år og endret sats

Fradragsgrensen nullstilles ved hvert årsskifte. En ansatt som brukte hele grensen på kr 8 700 i ett år, får full grense på kr 8 700 igjen året etter.

Endrer du satsen i trekkavtalen, gjelder den bare framtidige lønnskjøringer. Tidligere kjøringer beholder satsen de ble kjørt med, slik at lønnsslipp og regnskap ikke endrer seg i etterkant.

Virkning på skattetrekket

Lønnsart 610 reduserer forskuddstrekkgrunnlaget, og påvirker dermed beregnet skatt. Lønnsart 615 påvirker ikke skattetrekket, siden beløpet ikke gir fradrag.