Feriedager til gode på lønnsslippen

Hva som står på slippen

Nederst på lønnsslippen kan det stå en seksjon som heter Fravær. Den viser fraværsdager både for lønnskjøringen og hittil i år, og for ferie står saldoen: 8 av 25 dager brukt, 17 igjen, med en stolpe som viser hvor mye som er brukt.

Ansatte som fyller 60 år i ferieåret får Senioruke (60+) som en egen linje med sin egen saldo. De fem ekstra dagene står for seg selv fordi det er den ansatte som bestemmer når de tas.

Slå det på

1. Gå til Innstillinger og fanen Fraværsregler.
2. Finn seksjonen Fravær på lønnsslipp.
3. Kryss av.

Det er to brytere, og de virker hver for seg:

• Vis fravær på lønnsslippen styrer det du selv ser i lønnskjøringen, og PDF-en du laster ned derfra.
• Vis fravær for den ansatte styrer lønnsslippen den ansatte selv åpner fra lenken i e-posten.

Begge er av som standard. Skal de ansatte se feriedagene sine, er det den nederste som må være på. Skrur du bare på den øverste, ser du det selv mens de ansatte fortsatt ikke ser noe.

Du kan også søke deg dit: skriv feriedager til gode i søkefeltet over fanene i Innstillinger.

Du må ha tilgang til å endre fraværsregler. Har du ikke det, ser du bryterne, men de er låst.

Savner dere noe dere hadde før?

Fram til 20. juni 2026 viste vi fraværssammendraget på alle lønnsslipper. Da gjorde vi det om til et valg hvert firma tar selv, og skrudde det av. Er dette noe de ansatte hadde og savner, er det de to bryterne over.

Eldre lønnsslipper blir med

Du trenger ikke kjøre lønn på nytt. Fraværet lagres på lønnsslippen når lønnskjøringen godkjennes, uansett hva bryterne står på, så slipper som allerede er sendt viser saldoen med en gang du skrur på.

Det står ingenting

Tre grunner, i den rekkefølgen de pleier å være:

1. Bryteren for den ansatte er ikke på. Se over.
2. Ferien er ikke registrert i Matrix. Saldoen telles av fraværet som ligger under Fravær. Fører dere ferielistene et annet sted, har vi ingen dager å regne på.
3. Den ansatte har ikke tatt ut ferie ennå i år. Ferielinja kommer først når det er registrert minst én feriedag på personen i året.

Seksjonen vises uansett bare når det faktisk er registrert fravær, så en ansatt uten noe registrert får ingen tom overskrift på slippen.

Hvor mange dager kvoten er

Standard er 21 arbeidsdager når dere bruker 10,2 % feriepenger, og 25 arbeidsdager ved 12 %. Dagene telles i arbeidsdager, altså de dagene den ansatte faktisk skulle vært på jobb.

Ferieloven selv sier 25 dager, ikke 21. Loven regner virkedager, og der teller lørdag med, så en ferieuke er 6 dager og retten er 4 uker og 1 dag. De samme 25 virkedagene er 21 arbeidsdager for den som jobber mandag til fredag. Tariffavtalens femte ferieuke er 30 virkedager, altså 25 arbeidsdager. Det er samme ferie, bare talt i to enheter.

Kvoten settes under Innstillinger og Skatt/Ferie, kan overstyres på den enkelte ansatte under Feriepenger, og kan settes for et bestemt år. Ansatte som fyller 60 i ferieåret får fem dager i tillegg, som egen saldo.

Er det tatt ut mer ferie enn kvoten, står ikke overskytelsen på lønnsslippen. Saldoen stopper på null, og det som er tatt utover ser dere i fraværsmodulen.

Hva den ansatte gjør

Ingenting. Saldoen står på lønnsslippen de åpner fra lenken de får tilsendt, og den følger med i PDF-en de laster ned derfra.