Feriepengekoder på lønn

Feriepenger registreres med fire koder på lønn. Hvilken du bruker avhenger av om den ansatte er fylt 60 år, om feriepengene skal ha skattetrekk, og hvilket opptjeningsår de hører til.

Kode 150 og 152: ordinære feriepenger

Kode 150 (Feriepenger trekkfri) brukes til ordinær utbetaling av feriepenger som er opptjent året før. Det trekkes ingen skatt fra denne koden.

Kode 152 (Feriepenger trekkpliktig) brukes når du betaler feriepenger løpende på hver lønn, eller når du gjør sluttoppgjør for inneværende opptjeningsår. Det trekkes skatt fra beløpet. Koden brukes typisk for utenlandske arbeidstakere og ved løpende utbetaling av årets feriepenger.

Kode 155 og 156: ekstraferie for fylte 60 år

Disse kodene brukes når den ansatte har fylt 60 år og dere bruker ekstraferie 60+. Begge er trekkpliktige, så det trekkes skatt fra beløpet på begge. Forskjellen mellom dem er opptjeningsåret, ikke skattebehandlingen.

• Kode 155 er ekstraferie 60+ som utbetales året etter. Den følger samme opptjeningsår-logikk som kode 150 (forrige år), men er trekkpliktig.
• Kode 156 er ekstraferie 60+ som utbetales løpende eller som sluttoppgjør samme år. Den følger samme opptjeningsår-logikk som kode 152.

Trekkfri og trekkpliktig

Trekkfri betyr at det ikke trekkes skatt når feriepengene utbetales. Bare kode 150 er trekkfri, og den brukes til ordinær utbetaling året etter opptjeningsåret.

Trekkpliktig betyr at det trekkes skatt fra beløpet. Kodene 152, 155 og 156 er trekkpliktige. De brukes ved løpende utbetaling eller sluttoppgjør samme år som opptjeningsåret, og typisk for utenlandske arbeidstakere.

Ordinære feriepenger og ekstraferie 60+

Når en ansatt er fylt 60 år, opptjenes en ekstrasats i tillegg til den ordinære feriepengesatsen. Den ordinære satsen og ekstrasatsen for 60+ settes per organisasjon og kan overstyres per ansatt, så de kan variere fra arbeidsgiver til arbeidsgiver.

Ekstraferien for fylte 60 år kan være begrenset til et maksimumsbeløp som tar utgangspunkt i seks ganger folketrygdens grunnbeløp (6G). Om denne begrensningen gjelder, og hvordan den er satt opp, styres av reglene for feriepenger hos dere.

Opptjeningsår og utbetalingsår

Systemet skiller mellom to år:

• Opptjeningsåret er året feriepengene tjenes opp, altså året arbeidet utføres.
• Utbetalingsåret er året feriepengene faktisk utbetales.

Kodene 150 og 155 betaler ut feriepenger fra forrige opptjeningsår, året etter. Kodene 152 og 156 betaler ut feriepenger fra inneværende opptjeningsår, samme år eller som sluttoppgjør. Systemet holder oversikt over hvilken kode som hører til hvilket år når du lager feriepengelisten.

Beløpet fylles ut, og du kan endre det

Legger du en feriepengekode inn i en lønnskjøring, fylles beløpet automatisk med det som gjenstår å betale ut. Legger du inn mer feriepengegivende lønn i samme kjøring, følger beløpet etter.

Skal den ansatte ha mindre utbetalt enn det som skyldes, skriver du bare inn beløpet du vil bruke. Da slutter linja å følge beregningen, og tallet ditt blir stående, også etter at du har lagret og lukket kjøringen. Resten blir liggende igjen til neste utbetaling: feriepengelista holder oversikt over hva som faktisk er utbetalt.

Vil du tilbake til det beregnede beløpet, fjerner du linja og legger den inn på nytt.

Arbeidsgiveravgift

Alle fire koder gir grunnlag for arbeidsgiveravgift. Feriepenger regnes med i AGA-grunnlaget uavhengig av om de er trekkfrie eller trekkpliktige.