Ferietrekk når ansatte tar ferie

Hva er ferietrekk?

Når en ansatt tar ut ferie, trekkes lønn for feriedagene som avvikles. Dette trekket (lønnsart 159) kalles ferietrekk. Samtidig utbetales feriepengene som er spart opp. Ferietrekket reduserer bruttolønn, arbeidsgiveravgift og feriepengegrunnlag.

Ferietrekk er ikke det samme som en refusjon. En refusjon er ren utgiftsdekning som bare påvirker nettobeløpet, ikke brutto eller skattegrunnlag.

Hvordan beregnes ferietrekket?

Ferietrekk gjelder bare fastlønte. En timelønnet trekkes ved at timene ikke føres, så der fyller vi ikke inn noe. For en fastlønnet regner systemet ut trekket automatisk:

1. Dagsats er fastlønn delt på 26. Ferieloven regner virkedager, og der teller lørdag med, så en gjennomsnittsmåned har 26 virkedager.
2. Antall dager er VIRKEDAGER, ikke arbeidsdager. Én ferieuke er altså 6 dager og ikke 5. Tallet følger feriepengesatsen og alderen til den ansatte:

- 12 % feriepenger, altså fem uker eller 30 virkedager: 4 dager
- 10,2 % feriepenger, altså 25 virkedager: ingen trekk, se avsnittet under
- Ansatte over 60 år med ekstra ferieuke: 11 dager ved 12 %, eller 5 dager ved 10,2 %

Bruker du en annen feriepengesats eller har spesielle forhold, kan du fylle inn antall dager manuelt. Husk at antallet er virkedager: en uke ferie er 6 dager. Beløpet regnes alltid ut med full presisjon ned til øre, ikke avrundet til hele kroner.

Etter ferieloven blir det tillegg, ikke trekk

Med 10,2 % har den ansatte 25 virkedager ferie, altså én dag mindre enn gjennomsnittsmånedens 26. Da skal det ikke trekkes noe i det hele tatt. Tvert imot skal den ansatte ha én dagsats i tillegg den måneden ferien tas, ved siden av feriepengene.

Det tillegget fyller vi ikke inn automatisk, for lønnsart 159 er en trekk-art og kan ikke bære et positivt beløp. Legger du 159 på en ansatt med 10,2 %, sier vi fra om det i stedet for å foreslå et antall, slik at et tomt antall ikke leses som at det ikke er noe å gjøre.

Legge til ferietrekk på en ansatt

Ferietrekket legges på lønnskjøringen, ikke som en fast innstilling på den ansatte.

1. Åpne lønnskjøringen og velg den ansatte for å redigere lønnslinjene.
2. Legg til lønnsart 159 (Ferietrekk).
3. Systemet fyller inn dagsats fra fastlønnen og foreslår antall dager ut fra feriepengesats og alder.
4. Bekreft eller endre antall dager hvis du trenger det.

Ferietrekk reduserer bruttolønn

Ferietrekket reduserer bruttolønn. Brutto blir da lønn og tillegg, minus ferietrekk, pluss feriepenger. Dette gjelder uansett hvor stort trekket er, enten det er hele fastlønnen, en del av den, eller et manuelt beløp.

Du trenger ikke lenger legge ferietrekket inn med negativt fortegn. Systemet håndterer det selv som en reduksjon.

Hvorfor det alltid er 26

Det finnes ingen innstilling for dette, og det er med vilje. Antallet på ferietrekket er virkedager, og da må dagsatsen deles på virkedagene i måneden, altså 26. De to hører sammen.

Tallet 21,67 hører til arbeidsdager, og er riktig når du trekker for noe annet enn ferie: permisjon uten lønn, eller dager NAV dekker sykepengene for. Blander du de to, blir ferietrekket en sjettedel for lite.

Fram til september 2026 lå det et felt for dette under Innstillinger og Skatt/Ferie. Feltet ble aldri lest av beregningen, som har delt på 26 hele tiden, så det er fjernet.

Rapportering til Skatteetaten (A-melding)

Ferietrekket lagres positivt i systemet, men rapporteres som et negativt ferietrekk i A-meldingen til Skatteetaten. Slik viser lønnsslippen, regnskapsbilagene, utbetalingslisten og A-meldingen alle samme beløp.