Flere arbeidsforhold på samme ansatt

Når en ansatt har flere arbeidsforhold

En ansatt kan ha flere arbeidsforhold samtidig, for eksempel en deltidsstilling i én virksomhet og en annen i en annen virksomhet. Hvert arbeidsforhold registreres for seg, med egen virksomhet, startdato, stillingsprosent og lønn.

Arbeidsforhold-fanen

Åpne den ansatte og gå til fanen Arbeidsforhold. Der ser du alle arbeidsforholdene, fordelt på tre faner:

• Alle: samtlige arbeidsforhold.
• Aktive: arbeidsforhold som pågår nå.
• Avsluttede: arbeidsforhold som er avsluttet.

Legge til et nytt arbeidsforhold

Klikk Nytt arbeidsforhold og fyll inn feltene:

• Virksomhet: hvilken virksomhet arbeidsforholdet hører til.
• Startdato.
• Type arbeidsforhold: ordinært, maritimt, frilanser eller oppdragstaker.
• Ansettelsesform og Arbeidstidsordning for ordinære arbeidsforhold.
• Yrkeskode.
• Stillingsprosent.
• Månedslønn eller timesats.
• Kallenavn til arbeidsforholdet, valgfritt, nyttig for å skille flere arbeidsforhold i samme virksomhet.

Sluttdato fyller du inn først når du avslutter arbeidsforholdet, ikke ved opprettelsen. Lagre når du er ferdig.

Systemet varsler ved overlapp over 100 prosent

Hvis stillingsprosenten på flere samtidige arbeidsforhold summeres til over 100 prosent, viser systemet et varsel øverst i arbeidsforhold-listen: Sum stillingsprosent overstiger 100 % i en eller flere perioder. Varselet sier hvilke perioder det gjelder.

Det er lov å være over 100 prosent, så du kan beholde det hvis det er riktig. Er det en feil, vurder om sluttdatoen på ett av arbeidsforholdene skal justeres.

Hvert arbeidsforhold rapporteres separat

Hvert arbeidsforhold lønnes og rapporteres for seg. I lønnskjøringen knyttes linjene til riktig arbeidsforhold, og i A-meldingen sendes hvert arbeidsforhold som en egen post, selv om det er samme person. Skatteetaten trenger dem separat for å regne inntekt og feriepenger riktig.