Forsikringer som lønnsytelse

Hva er forsikring som lønnsytelse

Når arbeidsgiver dekker hele eller deler av en forsikringspremie for en ansatt, er dette en ytelse den ansatte mottar. Den skattepliktige delen er en naturalytelse som skal rapporteres til Skatteetaten via A-meldingen.

Typiske eksempler er gruppeliv, ulykkes- og yrkesskadeforsikring ut over det lovpålagte, helse- og behandlingsforsikring, og livrente- eller kapitalforsikring.

Forsikringslønnsarter

Forsikring registreres som en lønnsart av typen naturalytelse. Disse forsikringslønnsartene finnes i lønnsartsregisteret:

• Gruppelivsforsikring
• Skattepliktig del forsikringer
• Ulykkesforsikring

Lønnsartene legges til på en lønnskjøring på samme måte som andre lønnsarter. Mangler du en forsikringslønnsart, ta kontakt med oss.

Skatt på forsikringspremie

Premie som arbeidsgiver betaler, er som hovedregel skattepliktig inntekt for den ansatte. Det er den skattepliktige delen som skal med i lønnen og rapporteres som naturalytelse.

Hvor mye som er skattepliktig, avhenger av forsikringstypen:

• Yrkesskade (lovpålagt): den lovpålagte delen er skattefri. Kun premie ut over det lovpålagte er skattepliktig.
• Helse og behandling: behandles som skattepliktig naturalytelse.
• Livrente og kapital: hele premien er normalt skattepliktig inntekt.
• Gruppeliv: skattepliktig del rapporteres som naturalytelse.

Reglene for hva som er skattefritt og hva som er skattepliktig, følger av skattereglene. Er du i tvil om en konkret forsikring, avklar beløpet med regnskapsfører eller Skatteetaten før første lønnskjøring.

Rapportering til A-meldingen

Når du godkjenner en lønnskjøring, tas forsikringen med i A-meldingen for perioden. Den skattepliktige delen rapporteres som naturalytelse, med beskrivelsen Forsikring (skattepliktig del).

Om beløpet inngår i grunnlaget for forskuddstrekk, styres av oppsettet på lønnsarten. Kontroller derfor at lønnsarten er satt opp riktig før du sender, og se gjennom forhåndsvisningen av A-meldingen for å bekrefte at forsikringen er med.

Forsikringstrekk

Skal den ansatte selv betale en del av premien, registreres det som et trekk av typen Forsikringstrekk på den ansatte. Trekket reduserer det som utbetales.

Bruk forsikringstrekk når:

• den ansatte skal dekke en egenandel av premien
• den ansatte delvis skal refundere en forsikringskostnad

Et trekk og en lønnsart er to forskjellige ting. Lønnsarten registrerer den skattepliktige fordelen, mens trekket holder tilbake et beløp fra lønnen.

Feriepenger

Om forsikringen inngår i feriepengegrunnlaget, avhenger av hvordan lønnsarten er satt opp. Sjekk innstillingene på forsikringslønnsarten før første rapportering, slik at grunnlaget blir riktig.