Forskudd på lønn

Betal ut deler av lønna, eller hele, før lønningsdag med lønnsart 099, og trekk forskuddet inn igjen med lønnsart 636.

Hva det er

Et forskudd på lønn er penger den ansatte får utbetalt før ordinær lønningsdag. Det kan være en liten andel eller hele lønna. Forskuddet er ikke lønn i seg selv: det er penger dere legger ut, og som gjøres opp når lønna for perioden kjøres.

Slik betaler du ut forskuddet

  1. Åpne lønnskjøringen den ansatte skal ha forskuddet i.
  2. Legg til lønnsart 099 Forskudd lønn på den ansatte.
  3. Skriv inn beløpet, og godkjenn kjøringen som vanlig.

Beløpet går rett til utbetaling og kommer med i betalingsfila på linje med nettolønn.

Slik trekker du det inn igjen

Når lønna forskuddet gjelder skal kjøres, legger du inn lønnsart 636 Trekk lønnsforskudd med det samme beløpet. Den ansatte får da vanlig lønn med vanlig skattetrekk, minus det som alt er utbetalt.

Skal forskuddet trekkes inn over flere måneder, registrerer du det heller som et trekk på den ansatte under fanen Trekk, med lønnsart 636 og et beløp per måned. Da kommer linja automatisk med i hver kjøring til forskuddet er nedbetalt, og du ser restsaldoen i rapporten Trekkliste.

Hva forskuddet ikke gjør

Lønnsart 099 gir ingen av delene:

  • Ikke forskuddstrekk. Skatten regnes av lønna, ikke av forskuddet.
  • Ikke arbeidsgiveravgift.
  • Ikke feriepengegrunnlag.
  • Ingen linje i a-meldingen.

Det er riktig fordi lønna forskuddet gjelder rapporteres og beskattes i sin egen måned, med hele beløpet. Ble forskuddet rapportert i tillegg, ville den ansatte stått med lønna to ganger.

Husk skriftlig avtale

Trekk i lønn krever hjemmel. Skal forskuddet trekkes inn igjen, må det være avtalt skriftlig med den ansatte på forhånd. Avtal samtidig hva som skjer hvis vedkommende slutter før forskuddet er gjort opp.

I regnskapet

Forskuddet debiteres konto 1571, altså en fordring på den ansatte, og ikke en lønnskostnad. Lønnsart 636 krediterer den samme kontoen når forskuddet trekkes inn. Er alt gjort opp, står kontoen i null for den ansatte.

I utbetalingslisten står trekket under Trekk som beholdes. Pengene skal ikke videre til noen: dere har alt betalt dem ut.

Når du ikke skal bruke 099

Skal den ansatte beholde beløpet, altså at det aldri trekkes inn igjen, er det ikke et forskudd, men lønn. Bruk da en vanlig lønnsart, så blir beløpet beskattet og rapportert slik det skal.