Fri bil som fast naturalytelse på en ansatt

Har en ansatt firmabil som også kan brukes privat, skal fordelen rapporteres og beskattes hver måned. I Matrix Lønn registrerer du fri bil som en fast lønnsart på den ansatte.

Når bruker du dette

Har en ansatt firmabil som også kan brukes privat, regnes dette som en skattepliktig naturalytelse. Fordelen skal tas med på lønnen hver måned og rapporteres i A-meldingen.

I Matrix Lønn registrerer du fri bil som en fast lønnsart på den ansatte. Da kommer fri bil automatisk med på hver lønnskjøring så lenge lønnsarten er aktiv.

Slik registrerer du fri bil

Gå til Ansatte i menyen og velg den ansatte.
Åpne fanen Faste lønnsarter.
Klikk Legg til.
Søk opp og velg lønnsart 220 Fri bil.
For yrkesbil med redusert listepris bruker du lønnsart 222.
Fyll inn opplysningene om bilen:

  • Registreringsnummer
  • Bilnavn / Modell
  • Listepris (kr)
  • Modellår
  • Skattepliktig fordel (kr)

Kontroller at lønnsarten står som Aktiv.
Klikk Lagre.

Den skattepliktige fordelen

Matrix Lønn beregner ikke den skattepliktige fordelen automatisk. Du må derfor beregne beløpet og føre det inn i feltet Skattepliktig fordel (kr).

Det er dette beløpet som beskattes på hver lønnskjøring. Opplysninger som listepris, registreringsnummer og modellår er bilopplysninger som brukes ved rapporteringen i A-meldingen.

Finn riktig fordelsbeløp

Vi anbefaler å bruke BDO sin firmabilkalkulator for å beregne den skattepliktige fordelen.

Bil som er eldre enn tre år

Hvis bilen er eldre enn tre år per 1. januar i inntektsåret, reduseres beregningsgrunnlaget til 75 prosent av bilens listepris som ny.

Det er tidspunktet for førstegangsregistrering som avgjør bilens alder, ikke modellåret. For en bruktimportert bil brukes datoen bilen først ble registrert i utlandet.

Hva skjer videre

Når fri bil er registrert som en aktiv fast lønnsart, legges den automatisk til på nye lønnskjøringer for den ansatte.

Fordelen behandles som en naturalytelse. Det betyr at det ikke utbetales penger til den ansatte, men beløpet inngår i grunnlaget for skatt og arbeidsgiveravgift og rapporteres i A-meldingen.

Endre eller stoppe fri bil

Hvis den ansatte bytter bil eller fordelsbeløpet endres, går du tilbake til Faste lønnsarter og oppdaterer opplysningene.

Hvis den ansatte ikke lenger disponerer bilen privat, kan du enten:

  • fjerne haken på Aktiv
  • slette den faste lønnsarten

Endringen påvirker bare fremtidige lønnskjøringer. Allerede godkjente lønnskjøringer blir ikke endret.

Veiledning hos Skatteetaten

Les mer hos Skatteetaten om firmabil.