Fri bil som fast naturalytelse på en ansatt

Slik legger du fri bil inn som en fast lønnsart, så fordelen kommer med og beskattes hver lønn.

Når bruker du dette

Har en ansatt fri bil (firmabil til privat bruk), er det en naturalytelse som skal med på lønnen hver måned, slik at fordelen blir skattlagt og rapportert i A-meldingen. I Matrix Lønn legger du det opp som en fast lønnsart på den ansatte, så kommer fri bil automatisk med på hver lønnskjøring.

Slik legger du det til

  1. Gå til Ansatte i menyen og velg den ansatte.
  2. Åpne fanen Faste lønnsarter.
  3. Klikk Legg til.
  4. Søk opp og velg lønnsart 220 Fri bil (eller 222 for yrkesbil med redusert listepris).
  5. Fyll inn opplysningene om bilen: Registreringsnummer, Bilnavn / Modell, Listepris (kr), Modellår og Skattepliktig fordel (kr).
  6. Sjekk at linjen står som Aktiv.
  7. Klikk Lagre.

Den skattepliktige fordelen

Den skattepliktige fordelen beregnes ikke automatisk. Du fører selv beløpet i feltet Skattepliktig fordel (kr), etter Skatteetatens regler for fri bil. Det er dette beløpet som beskattes hver lønn. De andre feltene (listepris, registreringsnummer, modellår) er bilopplysninger som følger med i A-meldingen.

Hva skjer videre

Fra nå av legges Fri bil automatisk inn på hver lønnskjøring for denne ansatte. Fordelen beskattes som en naturalytelse (det utbetales ingen penger) og inngår i grunnlaget for skatt og arbeidsgiveravgift.

Endre eller stoppe

Bytter den ansatte bil, går du tilbake til Faste lønnsarter og retter opplysningene. Leverer den ansatte bilen, fjerner du haken på Aktiv eller sletter den faste lønnsarten. Godkjente lønnskjøringer påvirkes ikke.