Frikort og frikortbeløp

Hva er frikort?

Frikort betyr at du som arbeidsgiver ikke skal trekke skatt så lenge den ansatte har frikortbeløp igjen hos deg. Frikort brukes normalt av personer som forventer å ha så lav inntekt i løpet av året at de ikke skal betale skatt. Når en ansatt har skattekort av typen frikort, viser Matrix Lønn en egen frikort-seksjon under Ansatte, velg ansatt, Skatt-fanen.

Det er viktig å skille mellom den ansattes samlede frikortgrense og frikortbeløpet som er tildelt den enkelte arbeidsgiveren. Har den ansatte flere arbeidsgivere, kan frikortet være fordelt mellom dem, og beløpet du ser i Matrix er derfor ikke nødvendigvis hele frikortet til den ansatte.

Hvordan fungerer frikortbeløpet?

Frikortbeløpet på skattekortet viser hvor mye av frikortet som er tildelt deg som arbeidsgiver. Har den ansatte bare én arbeidsgiver, kan hele det tilgjengelige frikortbeløpet være tildelt denne arbeidsgiveren. Har den ansatte flere arbeidsgivere, må den ansatte selv fordele frikortet mellom arbeidsgiverne hos Skatteetaten.

På Skatt-fanen for den ansatte ser du frikortbeløpet og hvor mye som er igjen. Utbetalt hittil i år viser hvor mye den ansatte allerede har fått utbetalt, mens Gjenstående viser hvor mye frikort som fortsatt er tilgjengelig hos deg. Det gjenstående frikortet beregnes ut fra trekkpliktig inntekt, slik at for eksempel trekkfri kilometergodtgjørelse og trekkfri diett ikke reduserer frikortet.

Trekk når frikortgrensen passeres

Hvis en utbetaling er større enn det gjenstående frikortbeløpet, skal det ikke trekkes skatt av den delen som fortsatt dekkes av frikortet. Det skal trekkes 50 prosent skatt av den delen av utbetalingen som overstiger det gjenstående frikortbeløpet. Matrix Lønn beregner dette automatisk i lønnskjøringen.

Hvis frikortbeløpet senere er helt brukt opp, skal videre trekkpliktig lønn trekkes med 50 prosent så lenge den ansatte fortsatt har frikort. Hvis den ansatte forventer å tjene mer enn den samlede frikortgrensen i løpet av året, bør den ansatte bestille et vanlig skattekort hos Skatteetaten i stedet.

Hvorfor trekkes det 50 prosent selv om den ansatte har frikort?

En ansatt kan ha frikort samtidig som frikortbeløpet hos deg som arbeidsgiver er 0 kroner. Det betyr ikke at Matrix mangler skattekortet, men at Skatteetaten ikke har tildelt noe av den ansattes frikort til virksomheten. Når frikortbeløpet er 0 kroner, skal det trekkes 50 prosent skatt av hele utbetalingen.

Dette skjer ofte når den ansatte har eller har hatt flere arbeidsgivere, og frikortet er tildelt en annen arbeidsgiver. Be den ansatte logge inn hos Skatteetaten og kontrollere fordelingen av frikortet. Den ansatte må finne virksomheten i oversikten og tildele et tilstrekkelig frikortbeløp til dere.

Les mer om å se og fordele frikort hos Skatteetaten

Når den ansatte har endret fordelingen, må det oppdaterte skattekortet hentes inn i Matrix Lønn. Skattekort hentes automatisk hver dag kl. 07.00, men du kan hente det tidligere for den enkelte ansatte ved å gå til Ansatte, velge den ansatte og åpne Skatt-fanen.

Når frikortbeløpet er for lavt

Det er ikke nok at den ansatte har frikort dersom beløpet som er tildelt virksomheten er lavere enn det den ansatte skal tjene hos dere. Hvis det for eksempel bare er 20 000 kroner igjen av frikortet hos dere og den neste trekkpliktige utbetalingen er 30 000 kroner, brukes de siste 20 000 kronene av frikortet, mens det trekkes 50 prosent skatt av de resterende 10 000 kronene.

Har den ansatte fortsatt ubrukt frikort hos en annen arbeidsgiver eller ufordelt frikort, kan den ansatte endre fordelingen hos Skatteetaten. Den ansatte kan ikke fordele et lavere beløp til en arbeidsgiver enn det som allerede er tjent hos denne arbeidsgiveren.

Hent oppdatert skattekort

Matrix Lønn henter oppdaterte skattekort automatisk hver dag kl. 07.00. Dersom den ansatte nettopp har endret frikortet eller fordelingen hos Skatteetaten, kan du hente skattekortet tidligere ved å gå til Ansatte, velge den aktuelle ansatte og åpne Skatt-fanen.

Når det nye skattekortet er hentet, oppdateres frikortopplysningene i Matrix. Kontroller at frikortbeløpet og Gjenstående er riktig før du godkjenner lønnskjøringen dersom den ansatte nettopp har gjort endringer hos Skatteetaten.

Se frikort i lønnskjøringen

Når du lager en lønnskjøring, vises frikort-informasjonen i skattevisningen for den ansatte. Du trenger derfor normalt ikke gå tilbake til den ansatte for å kontrollere hvor mye frikort som er tilgjengelig før utbetalingen.

Du ser blant annet:

• Gjenstående: hvor mye av frikortbeløpet som fortsatt er tilgjengelig
• Etter grensen: prosentsatsen som brukes på beløp som ikke dekkes av frikortet

I oppsummeringen før du godkjenner lønnskjøringen blir du varslet dersom en ansatt passerer frikortgrensen i kjøringen. Da kan du kontrollere beregningen før lønnskjøringen godkjennes.

På lønnsslippen

Har den ansatte frikort, viser lønnsslippen både frikortbeløpet og hvor mye av frikortet som står igjen etter utbetalingen. Dette vises både på lønnsslippen den ansatte åpner på skjermen og i PDF-en, slik at den ansatte selv kan følge med på hvor mye frikort som gjenstår.

Fra juli 2026 vises frikortresten som en egen måler på lønnsslippen, i stedet for inne i nedtrekket for skattekortet som er lukket som standard. I PDF-en finner du opplysningene sammen med resten av skattekortinformasjonen. Frikortresten beregnes av trekkpliktig inntekt, slik at for eksempel trekkfri kilometergodtgjørelse og diett innenfor trekkfrie satser ikke reduserer frikortet selv om beløpene inngår i brutto utbetaling.