Fritatt for forskuddstrekk på en ansatt

Når bruker du dette

Noen ansatte skal etter en skatteavtale ikke ha norsk forskuddstrekk, selv om de får lønn fra et norsk selskap. Det gjelder typisk en ansatt som er bosatt i utlandet og som betaler skatten sin selv i hjemlandet. Da skal du som arbeidsgiver i Norge ikke trekke skatt, og forskuddstrekket skal være 0.

I Matrix Lønn slår du dette på med bryteren Fritatt for forskuddstrekk på den ansatte.

Slik slår du det på

1. Gå til Ansatte i menyen og velg den ansatte.
2. Åpne fanen Skatt.
3. Under Arbeidsgivertype finner du Fritatt for forskuddstrekk.
4. Huk av bryteren. Du får en påminnelse om at virksomheten må ha rettslig grunnlag (skatteavtale eller fritak fra Skatteetaten).
5. Endringen lagres automatisk.

Hva skjer i lønnskjøringen

Når en ansatt er fritatt for forskuddstrekk, settes trekket til 0 overalt: på lønnsslippen, i kontrollisten, i regnskapsbilaget og i A-meldingen. Hele lønnen utbetales, minus eventuelle andre trekk som fagforening eller utleggstrekk.

Resten beregnes som normalt:

• Lønn og brutto er uendret.
• Arbeidsgiveravgift beregnes som vanlig.
• Feriepenger tjenes opp som vanlig.
• Inntekten rapporteres normalt i A-meldingen, bare med 0 i forskuddstrekk.

På lønnsslippen og i kontrollisten vises en merking Fritatt for forskuddstrekk, slik at det er tydelig at 0 er riktig og ikke en feil.

Viktig å vite

• Den ansatte er selv ansvarlig for å betale skatt i hjemlandet. Bryteren fjerner kun det norske forskuddstrekket.
• Du må ha et rettslig grunnlag for fritaket, for eksempel en skatteavtale eller et fritak fra Skatteetaten. Oppbevar dokumentasjonen.
• Bryteren påvirker ikke arbeidsgiveravgift. Skal den ansatte også være fritatt for arbeidsgiveravgift (typisk utenlandsbosatt med A1-attest), huker du i tillegg av Fritatt for arbeidsgiveravgift i samme seksjon.

Slå det av igjen

Skru av bryteren på samme sted. Da trekkes skatt som normalt igjen fra og med neste lønnskjøring. Lønnskjøringer som allerede er godkjent, påvirkes ikke.