Godkjenne en lønnskjøring

Sjekklisten

Når du åpner godkjenningen, kjører systemet en sjekkliste som fanger vanlige feil før innsending. Noen punkter stopper godkjenningen, andre er bare advarsler.

Ting som må rettes (stoppere):

• Alle ansatte må være markert som klare.
• Alle lønnslinjer må ha et beløp eller antall og sats (ingen tomme linjer).
• Lønnsarter som krever opptjeningsland eller annen tilleggsinformasjon må være utfylt.
• Trekk kan ikke overstige det som er til utbetaling (kappet trekk).

Advarsler (du kan godkjenne likevel, men dobbeltsjekk):

• En ansatt uten lønnslinjer får ikke utbetalt.
• En ansatt over frikortgrensen får beregnet forskuddstrekk.
• En ansatt med bare avsluttet arbeidsforhold (greit ved etterbetaling, men sjekk at det er bevisst).

Pensjon og refusjon

I godkjenningen kan du også legge inn OTP-premie per pensjonstilbyder og NAV-refusjon for sykepenger. NAV-refusjonen reduserer grunnlaget for arbeidsgiveravgift.

Godkjenn

Klikk Godkjenn lønnskjøring. Da låses kjøringen, lønnsslippene lages, og arbeidsgiveravgiften beregnes endelig. Er to-faktor på, blir du bedt om en kode.

Etter godkjenning

Rett etter godkjenning får du raske valg for å sende lønnsslipper og laste ned PDF. Senere kan du høyreklikke lønnskjøringen under Lønnskjøringer for å hente utbetalingsliste, regnskapsbilag, betalingsfil og sende lønnsslipper.