Hente skattekort

Hvorfor skattekort

Skattekortet bestemmer hvor mye forskuddstrekk som skal trekkes. Uten et gyldig kort kan ikke lønnen beregnes riktig.

Hent på en ansatt

Gå til Ansatte, åpne den ansatte og velg fanen Skatt. Klikk Hent skattekort. Kortet hentes direkte fra Skatteetaten. Du ser type (tabelltrekk, prosenttrekk eller frikort), eventuelt frikortbeløp, tabellnummer og kort-ID, og om det er hentet fra Skatteetaten eller registrert manuelt.

Automatisk henting

Med automatisk henting av skattekort slått på under Innstillinger (Skatt/Ferie) spør vi Skatteetaten hver morgen etter kl. 07 om noen av de ansatte har fått endret skattekort, og i tillegg når du oppretter en ny lønnskjøring. Kun endringer hentes, og nyansatte får kortet sitt av seg selv. Har noen fått et annet trekk, står det på Hjem med navn.

Under Innstillinger ser du når kortene sist ble hentet. Feiler en henting, står årsaken der, og du kan hente manuelt i mellomtiden.

Slår du det av, henter vi ikke skattekort av oss selv. Bruker du regnskapsbyrå, gjelder det også byråets samlede henting for kundene sine: dere blir hoppet over, og byrået får beskjed om hvorfor. Du kan fortsatt hente manuelt her eller på en enkelt ansatt.

Overstyre skattekortet

På fanen Skatt kan du slå på Overstyr skattekort og selv sette tabelltrekk, prosenttrekk, frikort eller kildeskatt. Overstyringen gjelder foran kortet fra Skatteetaten overalt der kortet vises og regnes med: på ansattkortet, i lønnskjøringen og på lønnsslippen. Der står det «Manuelt registrert» som kilde.

Bruk den bare når du vet at kortet fra Skatteetaten ikke skal følges. Slår du den av igjen, gjelder det hentede kortet på nytt.

Henting endrer ikke en påbegynt lønnskjøring

En lønnskjøring bruker skattekortet den ble laget med, helt fram til du godkjenner. Henter vi nye skattekort mens en kjøring står åpen, flytter ikke forskuddstrekket seg. Det samme gjelder en overstyring du legger inn etterpå. Har noen fått et annet kort, står det en merknad hos den ansatte i kjøringen, og godkjenn-siden sier fra. Du velger selv om du vil ta det i bruk: Hent nye opplysninger i merknaden gjelder den ene ansatte, mens godkjenn-siden lar deg ta flere samtidig. Se artikkelen om lagrede opplysninger.

Godkjente lønnskjøringer endres aldri.

Det finnes ett unntak, og det er verdt å kjenne til: hadde den ansatte ikke noe skattekort da lønnskjøringen ble laget, er det ingenting å holde fast ved. Da ble det trukket 50 %, og når skattekortet kommer, tas det i bruk i kjøringen. Du får beskjed om det hos den ansatte og på godkjenn-siden, så du kan kontrollere beløpet før du godkjenner.

Typer skattekort

• Tabelltrekk: trekket følger en skattetabell og varierer med lønnens størrelse.
• Prosenttrekk: en fast prosent trekkes av all lønn.
• Frikort: ingen skatt opp til frikortbeløpet, deretter trekkes en prosent. Frikortbeløpet justeres automatisk av Skatteetaten ut fra innsendte A-meldinger.
• Kildeskatt på lønn: en flat sats på all lønn for utenlandske arbeidstakere i ordningen.

Krever tilgang

For å hente skattekort må firmaet ha gitt Skattekort-tilgang via Altinn. Se artikkelen om å koble til Skatteetaten.