Hvordan finne utbetalingslisten

Hva er utbetalingslisten

Utbetalingslisten viser hvem som skal ha penger i en lønnskjøring, med beløp og kontonummer, og hva som ellers går ut av bankkontoen. Den er en god siste kontroll før du betaler.

Slik finner du den

Utbetalingslisten lages etter at en lønnskjøring er godkjent.

1. Gå til Lønnskjøringer.
2. Høyreklikk på den godkjente kjøringen.
3. Velg Utbetalingsliste.

Fra samme meny finner du også regnskapsbilag og betalingsfil.

Ut av bankkontoen

Øverst står regnestykket for det som faktisk debiteres kontoen: netto til ansatte, forskuddstrekk, utleggstrekk og trekk til mottakere. Summen er tallet du skal kjenne igjen i nettbanken.

Trekk som ikke forlater kontoen står med vilje utenfor regnestykket, og vises som egne tall ved siden av: det dere beholder selv, og det som mangler kontonummer.

Trekk til mottakere

Fagforeningskontingent, forsikring og andre avtaletrekk står samlet per mottaker, med kontonummer og KID. Hver rad med kontonummer er én betaling i betalingsfila.

Mangler mottakeren kontonummer, sier lista fra: beløpet er trukket fra de ansatte, men blir ikke betalt ut. Legg inn kontonummeret på trekkavtalen under Innstillinger, så kommer det med i neste betalingsfil.

Trekk som beholdes

Kantinetrekk, husleie og lønnsforskudd betales ikke til noen. De står for seg selv fordi de forklarer hvorfor nettolønna er lavere, uten å høre hjemme blant pengene som går ut. Er et trekk merket uavklart, kjenner vi ikke igjen lønnsarten; skal det betales til noen, gir du det en trekkavtale med kontonummer.

Betale i banken

Med betalingsfil slipper du å taste inn hver utbetaling. Last den ned, logg inn i nettbanken og les den inn under betalinger. Kontroller at totalen i banken stemmer med Ut av bankkontoen før du godkjenner.

Husk kontonummer

For at en ansatt skal komme med på utbetalingslisten, må vedkommende ha et kontonummer registrert under fanen Utbetaling på den ansatte.