Kildeskatt på lønn

Hva er kildeskatt

Kildeskatt er en fast skattesats på 25 % som trekkes fra lønn til utenlandske arbeidstakere med begrenset skatteplikt i Norge. Det er ikke et vanlig tabelltrekk, men en fast prosent som gjelder alle ytelser som inngår i grunnlaget.

Kildeskatt styres av skattekortet fra Skatteetaten. Når en ansatt har kildeskattekort, regnes trekket automatisk som 25 % på riktig grunnlag.

Når gjelder kildeskatt

Kildeskatt gjelder typisk når:

• Den ansatte er bosatt i utlandet og har begrenset skatteplikt i Norge.
• Skatteetaten har registrert den ansatte i kildeskatteordningen.

Du finner skatteopplysningene på den ansatte under Ansatte, velg ansatt, og åpne fanen Skatt. Har den ansatte kildeskatt, vises Kildeskatt med fast 25 % i stedet for tabell eller prosent.

Hvordan kildeskatt beregnes

Når en ansatt har kildeskatt:

• Alle ytelser som er merket med flagget Inngår i kildeskattgrunnlag tas med i grunnlaget og trekkes med 25 %.
• Beløpet trekkes som forskuddstrekk på lønnsslippen.
• Trekket er fast 25 % uavhengig av hvilke andre skatteordninger som ellers ville vært aktive.

Flagget Inngår i kildeskattgrunnlag ligger per lønnsart og styrer hvilke inntektslinjer som skal med i 25 %-beregningen.

Hvilke lønnsarter inngår

Flagget Inngår i kildeskattgrunnlag påvirker kun ansatte med kildeskattekort.

Skal være med (flagget på):

• Vanlig lønn
• Feriepenger
• Trekkpliktige ytelser

Skal holdes utenfor (flagget av):

• Utgiftsgodtgjørelser
• Kjøregodtgjørelse innenfor statens satser
• Diett innenfor statens satser

Standardlønnsartene i Matrix Lønn er allerede satt opp riktig. For egne lønnsarter kan du justere flagget selv i lønnsartoppsettet.

Sette kildeskatt manuelt per ansatt

Hvis Skatteetaten ikke har registrert kildeskatt for en ansatt som skulle hatt det, kan du sette det manuelt:

1. Gå til Ansatte og velg den ansatte.
2. Åpne fanen Skatt.
3. Under Manuell overstyring, huk av Aktiver manuell overstyring.
4. Velg Kildeskatt under Type overstyring.
5. Satsen settes automatisk til 25 % og kan ikke endres.
6. Lagre.

Den manuelle overstyringen brukes i stedet for skattekortet fra Skatteetaten. Når Skatteetaten senere registrerer riktig kildeskattekort, bør du sjekke at den manuelle overstyringen fortsatt stemmer.

A-melding

Når en ansatt har kildeskatt, rapporteres inntektslinjene til Skatteetaten på vanlig måte, og kildeskatten følger med som ordinært forskuddstrekk. Behandlingen er som for andre ansatte, bare med fast 25 % trekk i stedet for tabell eller prosent.