Lage betalingsfil til banken

Lag en betalingsfil etter godkjenning og les den inn i nettbanken.

Hva en betalingsfil er

En betalingsfil inneholder utbetalingene i en lønnskjøring i et format nettbanken forstår. Du laster den opp i banken i stedet for å registrere hver utbetaling for hånd.

Fila inneholder nettolønn til de ansatte, forskuddstrekk, utleggstrekk og trekk til mottakere, altså fagforeningskontingent, forsikring og andre avtaletrekk. Trekk arbeidsgiveren beholder selv, som kantine, husleie og lønnsforskudd, kommer ikke med: de skal ikke betales til noen.

Slik lager du den

  1. Godkjenn lønnskjøringen.
  2. Høyreklikk på kjøringen under Lønnskjøringer.
  3. Velg å hente betalingsfilen.

Last opp i banken

Logg inn i nettbanken og les inn filen under innlesing av betalinger. Banken viser deg utbetalingene før du godkjenner.

Kontroller før du betaler

Sammenlign totalsummen i banken mot Ut av bankkontoen øverst i utbetalingslisten. De to skal være like.

Kontonummer må være på plass i begge ender: på den ansatte under fanen Utbetaling, og på mottakeren under Innstillinger og Trekkavtaler. Mangler en mottaker kontonummer, blir trekket stående hos dere, og utbetalingslisten sier fra om beløpet.