Lese feriepengelista

Om feriepengelista

Feriepengeliste er en rapport som gir oversikt over feriepengene for alle ansatte, fordelt etter utbetalingsår. Den viser hvor mye feriepenger hver ansatt har krav på, hvor mye som er utbetalt, og hvor mye som fortsatt er skyldig eller til gode.

Bruk rapporten til å avstemme feriepengene, kontrollere status før utbetaling, og dokumentere overfor ansatte og revisor.

Åpne rapporten

Gå til Rapporter i menyen. Rapportene er samlet i fire grupper etter hva de brukes til, og Feriepengeliste ligger under Opptjening og trekk per ansatt. Har du det travelt, kan du skrive «ferie» i søkefeltet øverst i stedet.

Velge periode

Du kan vise feriepengelista på to måter.

Årsoversikt

Velg ønsket år i filterpanelet. Rapporten viser feriepengene som skal utbetales det året, basert på grunnlaget som ble opptjent året før.

Avstemming per dato

Angi en dato for å se skyldige feriepenger per den datoen. Denne modusen brukes når du skal avstemme eller kontrollere status på et bestemt tidspunkt. I datomodus vises også en samlet sum øverst.

I datomodus kan du velge Reduser for utbetalinger. Når dette er valgt, trekkes feriepenger som allerede er utbetalt fra det skyldige beløpet, slik at du ser gjenstående saldo.

Kolonner i tabellen

Rapporten er delt i seksjoner per utbetalingsår. Hver seksjon viser disse kolonnene.

• Ansatt-id og navn: identifikator og fullt navn på den ansatte.
• Grunnlag: lønnen som danner grunnlaget for feriepengeberegningen, for året i seksjonsoverskriften.
• Feriepenger: ordinære feriepenger, utbetalt eller skyldig, beregnet med standardsats.
• Utbetalt: beløpet som allerede er utbetalt. Trekkpliktige feriepenger fra sluttoppgjør vises i parentes.
• Rest: feriepenger som fortsatt er skyldig. Positiv saldo (penger til gode) vises i gult, negativ saldo (avvik) vises i rødt.
• Sats: prosentsatsen feriepengene er beregnet med. Viser Egen når den ansatte har en sats som avviker fra firmaets standardsats.

Kolonner for ekstra ferieuke 60+

Hvis firmaet bruker ekstra ferieuke for ansatte over 60 år, vises også disse kolonnene:

• FP 60+: ekstra feriepengegrunnlag for ansatte som fyller 60 år i opptjeningsåret. Merkes når grunnlaget er begrenset av 6G-taket.
• Sats 60+: ekstra feriepengesats for 60+, normalt 2,3 prosent.
• Utbetalt 60+: ekstra feriepenger som er utbetalt.
• Rest 60+: ekstra feriepenger som fortsatt er skyldig.
• Totalt skyldig: sum av ordinære feriepenger og ekstra 60+ for den ansatte.

Sammendrag og statistikk

Inne i hver seksjon vises et sammendrag med:

• totalt grunnlag for opptjeningsåret
• feriepenger totalt, med utbetalt og gjenstående
• totalt skyldig beløp, det samme som Rest
• standard feriepengesats

Ekstra feriepenger for ansatte over 60 år er regnet med i alle disse beløpene, i motsetning til Rest-kolonnen i tabellen, som bare viser de ordinære. Er det noen over 60 i lista, står 60+-andelen på en egen linje merket Inkl. 60+.

Øverst på siden ligger en stripe som oppsummerer hele lista på tvers av utbetalingsårene: antall ansatte, grunnlag, utbetalt og rest. Ekstra 60+ er regnet med der også.

Søk og sortering

Søk på navn eller ansatt-id for å filtrere tabellen. Da vises bare radene som passer søket.

Klikk på en kolonneoverskrift for å sortere. Den aktive sorteringskolonnen markeres.

Eksport

Du kan eksportere rapporten. Nedlastingen følger det du ser på skjermen: søket du har skrevet inn, kolonnen du har sortert på, og virksomheten og avdelingen du har valgt. Har du filtrert, står forbeholdet både øverst i fila og i filnavnet, så en filtrert liste ikke forveksles med den fullstendige.

• PDF: formatert rapport som egner seg for utskrift.
• Excel: åpent format som kan redigeres videre, med ett ark per utbetalingsår. Et utbetalingsår uten treff i søket får ikke noe ark.

Virksomhet og avdeling

Har firmaet flere virksomheter, kan du velge hvilke rapporten skal gjelde. Du kan velge én eller flere. Lista viser da bare de ansatte som har et arbeidsforhold i de valgte virksomhetene.

Filteret velger PERSONER, ikke beløp. Hver ansatt beholder hele raden sin: grunnlag, feriepenger, sats, utbetalt, rest, 60+ og rest 60+ er nøyaktig de samme tallene som uten filter. Det er bare summene som blir delsummer. Er noen ansatt i to virksomheter, teller hun derfor fullt i begge, og to delsummer lagt sammen kan bli mer enn totalen.

Bruk dette når du skal avstemme feriepengene før en virksomhet legges ned, eller når du vil se hva én virksomhet skylder.

Har firmaet avdelinger, kan du velge hvilken avdeling rapporten skal filtreres på. De to filtrene virker sammen: velger du både virksomhet og avdeling, må begge stemme.

Rette feriepengesats

Knappen for å rette sats åpner et vindu der du kan korrigere feriepengesatser. Bruk dette når du skal endre satsen for et opptjeningsår eller rette tidligere år.