Lønnsslipp på e-post og SMS

Kort svar

Du trenger ikke sette opp e-postserver, passord eller noe teknisk. E-post fungerer med en gang. SMS er også gratis nå, men vi aktiverer den manuelt for hvert firma av sikkerhetsgrunner.

E-post: ingen oppsett

Matrix Lønn sender e-posten for deg. Det eneste som trengs, er at den ansatte har en e-postadresse registrert under Kontaktinformasjon på den ansatte. Da kan du sende lønnsslippen på e-post med en gang.

E-posten inneholder ingen tall eller fødselsnummer. Den ansatte får en knapp med en sikker lenke som åpner lønnsslippen i nettleseren. Det kan ta noen minutter før e-posten kommer frem.

SMS: gratis nå

SMS-utsending er gratis nå. Av sikkerhetsgrunner slår vi den på manuelt for hvert firma, så ser du ikke SMS som valg, ta kontakt med oss, så aktiverer vi det. Når det er på, sender vi en sikker lenke til lønnsslippen på den ansattes mobil, fint for de som ikke bruker e-post så ofte. Den ansatte må ha mobilnummer registrert under Kontaktinformasjon på den ansatte.

Tidligst neste år blir SMS-utsending en egen tilleggstjeneste man kan kjøpe. Du får beskjed i god tid før det skjer.

Slik sender du

Rett etter at du klikker Godkjenn lønnskjøring, kan du velge Send lønnsslipper. Da åpnes ett vindu der du velger SMS, e-post eller begge. Du kan også sende senere fra menyen på lønnskjøringen under Lønnskjøringer.

Se hvem som får den

Før du sender, viser vinduet hvor mange som får lønnsslippen nå, hvem som allerede har fått den, og hvem som mangler mobilnummer eller e-postadresse.

Trygt å sende på nytt

Systemet hopper over ansatte som allerede har fått lønnsslippen, så du kan trygt sende igjen hvis noen ble lagt til etterpå. Vil du sende til dem som alt har fått den, huker du av for send på nytt.

Hvis noen ikke får

Da mangler den ansatte som regel e-post eller mobilnummer under Kontaktinformasjon, eller så er ikke SMS aktivert for firmaet ennå.

Hittil i år

Trykker den ansatte på «Tidligere lønnsslipper», møter hen et regnestykke som viser hva brutto hittil i år består av: trekkpliktig lønn, naturalytelser som beskattes men ikke utbetales, og trekkfrie utbetalinger som kilometergodtgjørelse, diett og utlegg. Under står skattegrunnlag, forskuddstrekk, utbetalt og feriepengegrunnlag, og en stripe som viser hva som kom inn hver måned.

Har den ansatte bare vanlig lønn, vises bare bruttosummen. Regnestykket dukker opp når det faktisk er noe å forklare. Summen teller kun lønnsslipper som er utbetalt, så en kjøring med utbetalingsdato frem i tid er ikke med før pengene er ute.

Knappen «Last ned detaljert rapport» samme sted gir en PDF med alt for året så langt: hver lønnsart med antall og sum, måned for måned, frikortstatus og løpende trekk med saldo. Den ansatte kan hente den selv når som helst, og den krever ikke at du har godkjent årsoppgaven. Årsoppgaven er fortsatt det som gjelder for et avsluttet år.

På selve lønnsslippen står bare frikortmåleren, siden den svarer på hva nettopp denne utbetalingen gjorde med frikortgrensen.