Mappe en lønnsart mot A-meldingen

Når du oppretter eller redigerer en egendefinert lønnsart, må du avgjøre om den skal rapporteres til Skatteetaten i A-meldingen. Riktig mapping gjør at Skatteetaten godtar tallene. Feil mapping fører til avvisning.

A-melding-mappingen settes opp i steget A-melding i lønnsart-veiviseren.

Når mapping er påkrevd

Slå på Rapporteres i A-melding øverst i A-melding-steget hvis lønnsarten skal rapporteres til Skatteetaten. Da må du fylle ut Inntektsgruppe, eventuell Fordeltype og Beskrivelse.

Skal lønnsarten ikke rapporteres, lar du bryteren stå av og hopper over feltene. Slår du bryteren av igjen etter at du har fylt ut, nullstilles A-melding-feltene.

Inntektsgruppe

Først velger du hvilken hovedgruppe lønnsarten tilhører:

• Inntekt (lønn/ytelse) for lønn, bonus, feriepenger, naturalytelser og utgiftsgodtgjørelser
• Fradrag for blant annet pensjonsinnskudd og fagforeningskontingent
• Trekk for forskuddstrekk og utleggstrekk

Valget styrer hvilke felter og beskrivelser som dukker opp videre.

Fordeltype og beskrivelse

Fordeltype

Velger du Inntekt, må du i tillegg velge Fordeltype:

• Kontantytelse for lønn og beløp som utbetales i penger
• Naturalytelse for fordeler som bil, bolig, mat, telefon og lignende
• Utgiftsgodtgjørelse for dekning av reise, diett, kjøregodtgjørelse og lignende

Fordeltypen bestemmer hvilke beskrivelser som er tilgjengelige. For Fradrag og Trekk velger du beskrivelse direkte, uten fordeltype.

Beskrivelse

I Beskrivelse velger du verdien som passer lønnsarten. Beskrivelsene er definert av Skatteetaten og filtreres etter inntektsgruppen og fordeltypen du valgte, slik at du bare ser gyldige valg for kombinasjonen. Eksempler er Fastlønn og Bonus under Kontantytelse, Fri bil under Naturalytelse, og Kjøretøygodtgjørelse og Diett med overnatting under Utgiftsgodtgjørelse.

Validering før du lagrer

Når du har valgt beskrivelse, viser systemet en statusmelding:

• Grønn boks med Gyldig A-melding kombinasjon betyr at kombinasjonen er gyldig og kan rapporteres.
• Rød boks betyr at kombinasjonen ikke kjennes igjen i Skatteetatens spesifikasjon og sannsynligvis blir avvist.

En kombinasjon kan bli rød fordi:

• beskrivelsen ikke passer med inntektsgruppen eller fordeltypen, eller
• flaggene for forskuddstrekk eller arbeidsgiveravgift ikke stemmer med beskrivelsen.

Flaggene Trekkpliktig og Arbeidsgiveravgift settes i Grunnlag-steget. Får du rød boks, gå tilbake dit og juster flaggene til boksen blir grønn. Du bør rette en ugyldig kombinasjon før du lagrer.

Slik mapper du en bonus

1. Åpne lønnsart-veiviseren og opprett en ny lønnsart.
2. Fyll ut Grunnleggende med kode og navn.
3. Sett Sats og Grunnlag etter behov.
4. I steget A-melding, slå på Rapporteres i A-melding.
5. Velg Inntekt (lønn/ytelse) som inntektsgruppe.
6. Velg Kontantytelse som fordeltype.
7. Velg Bonus som beskrivelse.
8. Kontroller at statusen blir grønn, og lagre.

Velger du Ferietrekk som beskrivelse, låser systemet lønnsarten til kategori Trekk, med arbeidsgiveravgift på og uten antall. Beløpet lagres positivt og rapporteres som et negativt ferietrekk, slik at lønnsslipp, regnskap og A-melding blir like.

Antall i A-meldingen

Bruker lønnsarten antall x sats, dukker bryteren Rapporter antall i A-meldingen opp i A-melding-steget. Den avgjør om selve antallet, altså timene eller dagene, sendes med i tillegg til beløpet. Antallet brukes i beregningen uansett; bryteren gjelder bare rapporteringen.

Bygger du om en lønnsart som tidligere bare hadde beløp, for eksempel ved å klone en godtgjørelse og gjøre den om til antall x sats, står bryteren av. Lønnsarten rapporterer da som før, med beløp alene. Skal timene med, slår du bryteren på selv.