Milepæler for alder og ansiennitet

Hva det er

En milepæl er et varsel om at en ansatt nærmer seg et punkt der mange tariffavtaler gir et nytt lønnstrinn utenom det ordinære lønnsoppgjøret. Det gjelder typisk når noen fyller 16 eller 18 år, og når noen passerer et visst antall års ansiennitet.

Matrix endrer ingen lønn av seg selv. Varselet sier bare at det er på tide å se på lønnen. Hva som skal skje, bestemmer dere.

Hvor du ser dem

To steder:

• Hjem: et kort som heter «Kommende milepæler», med to grupper, alder og ansiennitet. Klikk på en gruppe for å se hvem det gjelder.
• Den ansattes side: et gult felt øverst når personen har en milepæl akkurat nå.

Varselet dukker opp 60 dager før datoen og blir liggende 30 dager etter, slik at det ikke forsvinner om du er borte en uke.

Slik velger dere trinnene

Gå til Innstillinger og fanen Milepæler. Der er det to lister:

• Alderstrinn: standard er 16 og 18 år.
• Ansiennitetstrinn: standard er 1, 2, 3, 4, 5, 10 og 15 år.

Dette er en vanlig norsk stige, ikke en fasit. Har deres tariff trinn på for eksempel 4, 8 og 12 år, legger dere inn de tallene og fjerner resten. Har dere ingen ungdomstrinn, tømmer dere alderslista. Tom liste betyr ingen varsler av det slaget.

For å endre trinnene trenger du tilgangen Endre milepæltrinn. Alle som ser varslene, kan se hvilke trinn som er satt.

Hvor ansienniteten regnes fra

Dette er det viktigste å få riktig.

Ansienniteten regnes fra ansiennitetsdatoen på arbeidsforholdet. Er den ikke satt, brukes den tidligste startdatoen personen har hos dere.

Har noen med seg ansiennitet fra en tidligere arbeidsgiver, eller kom inn ved en virksomhetsoverdragelse, må dere sette ansiennitetsdatoen på arbeidsforholdet. Gjør dere ikke det, regner Matrix fra dagen de begynte hos dere, og varselet kommer for sent, med akkurat så mange år som var medregnet.

Har noen sluttet og begynt igjen, og dere ikke har satt en ansiennitetsdato, regnes ansienniteten fra det første arbeidsforholdet. Mener dere at ansienniteten ble brutt, setter dere ansiennitetsdatoen selv.

Alderen

Alderen regnes fra fødselsdatoen på den ansatte. Er feltet tomt, utleder Matrix datoen fra fødselsnummeret.

Er noen født 29. februar, treffer milepælen 1. mars i år uten skuddag.

Ansatte som har sluttet

Dere får ikke varsel om noen som ikke var ansatt den dagen milepælen traff. En som sluttet for tre år siden dukker altså ikke opp med «10 års ansiennitet», selv om ansienniteten hadde løpt videre på papiret.

En milepæl som traff mens personen fortsatt jobbet hos dere, vises derimot, også om vedkommende har sluttet i mellomtiden. Det er med vilje: den lønnen skulle kanskje vært vurdert før sluttoppgjøret.

Marker som håndtert

Når dere har sett på lønnen, klikker dere Marker som håndtert. Da forsvinner varselet fra Hjem og fra den ansattes side.

Knappen registrerer ingen lønnsendring. Den sier bare at dere har vurdert saken. Skal lønnen faktisk opp, endrer dere den på arbeidsforholdet som vanlig.

Kvitteringen gjelder den ene milepælen. Neste trinn kommer som eget varsel når den tid kommer.