Opprette en lønnskjøring

Start en ny kjøring

Gå til Lønnskjøringer og start en ny kjøring. Det første som kommer opp er Sett opp lønnskjøring.

Velg utbetalingsdato

Utbetalingsdato må fylles ut før du kommer videre. Den styrer skattetrekk (blant annet halv skatt i desember), hvilket års skattekort som brukes, og fradragsgrenser. Derfor må den være riktig før du redigerer lønn. Klikk Start lønnskjøring når datoen er satt.

Rett under feltet står det hvilken ukedag datoen lander på, for eksempel «Mandag 27. juli 2026». Treffer du en lørdag, søndag eller rød dag, får du beskjed om at pengene ikke kommer fram den dagen, sammen med en knapp som flytter datoen til siste bankdag før. Alle norske røde dager kjennes igjen automatisk, både de faste som 1. mai, 17. mai og juledagene, og de som flytter seg med påsken. Julaften og nyttårsaften er ikke røde dager, men bankene stenger tidlig, så der får du en påminnelse. Det samme hintet vises når du senere godkjenner kjøringen.

Du kan også sette en opptjeningsperiode (valgfritt). Den vises kun på lønnsslipp og rapporter og påvirker ikke beregningen. Lar du feltene stå tomme, brukes måneden.

Legg til ansatte

Klikk Legg til ansatte og velg hvem som skal være med. Du kan søke på navn, fødselsnummer eller e-post. Har du satt opp faste lønnsarter på en ansatt, kan disse fylles inn automatisk.

Fyll inn lønnen

Åpne hver ansatt og legg inn lønnslinjer. Velg lønnsart, og enten et fast beløp eller antall ganger sats. Forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og feriepenger regnes ut automatisk fra skattekort og lønnsartene.

Noen ting å vite:

• Halv skatt kan slås på per ansatt. Bruk det normalt kun i november eller desember.
• Har den ansatte fravær i perioden, står det i seksjonen Fravær i perioden. Den viser hvilke dager det gjelder, men endrer ingen tall. Lønnsartene legger du inn selv. Perioden som er slått opp står i overskriften, og følger opptjeningsperioden hvis du har satt en, ellers måneden lønna utbetales i. I ansattlista er de som har fravær merket ved navnet, så du ser hvem det gjelder før du åpner dem. Det samme fraværet står samlet øverst på godkjenn-siden, med perioden i overskriften.
• Du kan legge til et notat per ansatt som vises på lønnsslippen.
• Marker hver ansatt som klar når linjene stemmer.

Lagre og fortsett senere

Du trenger ikke bli ferdig i én omgang. Klikk Lagre utkast øverst til høyre, så lagres arbeidet og du kommer tilbake til lønnskjøringsoversikten. Kjøringen ligger der som et utkast, og du åpner den igjen når du vil. Ingenting sendes inn og ingenting utbetales før du godkjenner. Arbeidet lagres også automatisk mens du redigerer.

Klar for godkjenning

Når alle er markert som klare og summene stemmer, går du videre til Godkjenn lønnskjøring. Se egen artikkel om å godkjenne.