Overstyre feriedager for en ansatt

Sett eget antall feriedager og egen feriepengesats for enkeltansatte. Feriedager telles i arbeidsdager og saldoen vises på lønnsslippen.

Når trenger du å overstyre?

Standard feriedager og feriepengesats settes på firmaet under Innstillinger, fanen Skatt/Ferie. Der gjelder verdiene som standard for alle ansatte.

Skal en enkelt ansatt ha andre feriedager eller en annen sats, for eksempel etter avtale, deltidsstilling eller en individuell ordning, overstyrer du dette på den ansattes feriepengeinnstillinger i stedet.

Slik finner du innstillingene

  1. Gå til Ansatte og åpne den ansatte.
  2. Velg fanen for feriepenger.
  3. Slå på egendefinerte verdier for denne ansatte.

Når egendefinert er slått på, kan du sette andre verdier enn firmastandarden. Husk å lagre når du er ferdig.

Feltene du kan overstyre

Feriedager per år. Antall feriedager den ansatte får. Dagene telles i arbeidsdager (vanligvis mandag til fredag), ikke virkedager. Vanlig er 21 dager ved 10,2 prosent sats, eller 25 dager ved 12 prosent sats. Ferieloven selv oppgir 25 virkedager, der lørdag teller med, og det er de samme dagene som 21 arbeidsdager. Tariffavtalens fem uker er 30 virkedager, altså 25 arbeidsdager.

Feriepengesats. Prosenten som brukes til å beregne feriepengene. Standard er 10,2 prosent etter ferieloven eller 12 prosent etter tariffavtale.

Avsetningssats. Valgfritt. Brukes bare i regnskapsbilag og lønnsjournal, ikke til utbetaling. Relevant hvis en ansatt bytter ferieordning og satsen for avsetning avviker fra utbetalingssatsen. Lar du feltet stå tomt, brukes feriepengesatsen.

Ekstra ferieuke for ansatte over 60. Fyller den ansatte 60 år i løpet av året, har vedkommende rett til ekstra feriedager og et tillegg i feriepengesatsen. Feltet kan settes til på, av eller arve firmastandarden.

Når den ekstra ferieuken er slått på, får du noen tilleggsfelter:

  • Ekstrasats for 60 og over. Tillegget på feriepengesatsen. Tomt felt arver fra firmaet.
  • Ekstra seniordager. Antall ekstra feriedager. Tomt felt arver fra firmaet.
  • Begrens til 6G. Om ekstratillegget skal begrenses til 6 ganger folketrygdens grunnbeløp (i 2026 cirka 819 000 kroner).

Slik vises saldoen

Feriedagene vises på lønnsslippen og i fraværsoversikten som arbeidsdager. Setter du 21 dager, betyr det 21 faktiske arbeidsdager, ikke virkedager eller kalenderdager.

Systemet trekker fra feriepenger som allerede er utbetalt, slik at saldoen til gode blir riktig. Har du overført beløp fra et tidligere system, kan du se og justere disse blant de importerte verdiene.

Den ekstra ferieuken for ansatte over 60 vises som en egen saldo på lønnsslippen, siden den ansatte selv bestemmer når den tas ut. Den følger ikke automatisk den vanlige ferieperioden.

Eksempel

En ansatt skal ha 20 feriedager i stedet for firmastandardens 21, og 10,5 prosent i stedet for 10,2 prosent.

  1. Åpne den ansatte og gå til feriepengefanen.
  2. Slå på egendefinerte verdier.
  3. Skriv 20 i feltet for feriedager per år.
  4. Skriv 10,5 i feltet for feriepengesats.
  5. Lagre.

Neste gang du kjører lønn, brukes 20 dager og 10,5 prosent for denne ansatte.

Mer å lese

Se artikkelen om hvordan feriepenger fungerer for detaljer om beregning og lovverk, og artikkelen om å kjøre feriepenger for den praktiske gjennomføringen.