Overstyre skattekort manuelt

Når du trenger manuell overstyring

Normalt henter Matrix Lønn skattekortet automatisk fra Skatteetaten. I noen tilfeller må du likevel sette verdiene selv:

• Skattekortet er ikke registrert hos Skatteetaten ennå
• Den ansatte venter på skattekortet sitt
• Du må sette riktig trekk før du kjører lønn

Bruk overstyring med omhu. Når den er aktiv, brukes dine verdier i lønnskjøringen i stedet for det automatiske skattekortet.

Hvor du finner overstyringen

Åpne den ansatte og gå til skatteopplysningene. Der finner du valget for å aktivere manuell overstyring. Når du slår det på, velger du Type overstyring, og hvilke typer som er tilgjengelige avhenger av om organisasjonen er hovedarbeidsgiver eller biarbeidsgiver for den ansatte.

Tabelltrekk

Tabelltrekk er tilgjengelig når organisasjonen er hovedarbeidsgiver for den ansatte. Skriv inn tabellnummeret fra skattekortet. Systemet kontrollerer at nummeret er et gyldig tabellnummer.

Du kan i tillegg fylle inn en prosentsats som brukes på tilleggsytelser sammen med tabelltrekket.

Prosenttrekk og biarbeidsgiver

Velg prosent når skattekortet er prosenttrekk. Skriv inn prosentsatsen, for eksempel 22.

Hvilken merkelapp feltet har avhenger av rollen:

• For hovedarbeidsgiver heter feltet Prosenttrekk.
• For biarbeidsgiver heter feltet Prosent alle ytelser. Da brukes samme prosentsats på alle ytelser, og tabelltrekk er ikke tilgjengelig.

Setter du prosenten lavere enn det skattekortet krever, får du en advarsel. Arbeidsgiver er pålagt å trekke minst så mye som skattekortet angir.

Frikort og kildeskatt

Frikort brukes når den ansatte har et skattefritt beløp. Fyll inn frikortgrensen i kroner og prosentsatsen som skal trekkes på lønn over grensen (typisk 50 prosent). Frikortbeløpet justeres automatisk av Skatteetaten ut fra innsendte A-meldinger.

Kildeskatt brukes når den ansatte er utenlandsbosatt med kildeskatt. Satsen settes til faste 25 prosent. Denne overstyringen er ment for tilfeller der Skatteetaten ikke har registrert kildeskattekort for den ansatte.

Husk dette ved overstyring

Så lenge overstyringen er aktiv, brukes dine verdier i alle lønnskjøringer. Kontroller at de stemmer med gjeldende skattekort. Trekker du for lite eller for mye, må det rettes opp senere mot den ansatte. Slå av overstyringen igjen når det automatiske skattekortet er på plass, slik at lønnskjøringene følger Skatteetaten.