Overtid og tillegg som lønnsarter

Hva er overtid og tillegg?

Overtid og tillegg er lønnsarter som betales i tillegg til den ordinære lønnen. De regnes som antall timer eller dager ganget med en sats per time eller dag. Matrix Lønn kaller denne beregningstypen Antall x Sats og skiller den fra Fast beløp.

Typiske eksempler:

• Overtid og overtidstillegg, betalt per time
• Mertid eller fleksitid, variabel overtid
• Nattillegg og skifttillegg, betalt for timene som er arbeidet
• Helligdagsgodtgjørelse, betalt per time på helligdager

Når bruker du Antall x Sats?

Velg Antall x Sats når beløpet skal regnes ut fra en mengde og en sats:

• Timer som betales med en timesats, for eksempel overtid eller nattillegg
• Tillegg som varierer fra periode til periode
• Godtgjørelser uten et fast beløp

Har du en fast månedslønn som ikke endrer seg fra måned til måned, bruker du Fast beløp i stedet.

Slik oppretter du lønnsarten

Åpne lønnsartene og start en ny lønnsart. I fanen Sats gjør du følgende:

1. Velg riktig enhet, for eksempel timer.
2. Velg beregningstypen Antall x Sats. Da regnes beløpet automatisk ut fra antall og sats.
3. Fyll inn regnskapskontoene lønnsarten skal posteres på. Hvilke kontonumre du bruker avhenger av kontoplanen i firmaet.
4. Fullfør oppsettet for A-melding og grunnlag.

I grunnlagsoppsettet kan du slå på Hent beløp fra arbeidsforholdet. Da fylles satsen inn automatisk fra timesatsen til den ansatte når lønnsarten brukes i en lønnskjøring.

Overtid og tillegg i lønnskjøringen

Når du legger til en overtid- eller tilleggsart i en lønnskjøring, fyller du inn tre felter:

• Antall, hvor mange timer eller dager det gjelder
• Sats, kroner per time eller dag
• Beløp, som regnes ut automatisk som antall ganger sats

Du taster inn antall og sats, så fylles beløpet inn av seg selv. Du kan overstyre beløpet manuelt hvis du må korrigere.

Ordinær lønn kontra tillegg

På lønnsslippen vises lønnsartene hver for seg:

• Ordinær lønn, som månedslønn eller timelønn, vises som egen post.
• Hvert overtid- og tilleggsbeløp vises på egen linje med antall, sats og beløp.

Vil du at flere like linjer skal slås sammen til én på lønnsslippen, kan du slå på Slå sammen like lønnsartslinjer. Innstillingen ligger sammen med de øvrige skatte- og ferieinnstillingene under firmainnstillinger.

Vanlige overtid- og tilleggsarter

Standardregisteret inneholder blant annet disse:

• Overtid og overtidstillegg, enhet timer. Inngår i feriepenger, men ikke i sykepengegrunnlaget.
• Mertid (fleksitid), enhet timer. Inngår i feriepenger, men ikke i sykepengegrunnlaget.
• Overtid korrigert og Overtid etterbetalt, enhet timer. Inngår i feriepenger, men ikke i sykepengegrunnlaget.
• Nattillegg og skifttillegg, enhet timer. Inngår i både sykepengegrunnlag og feriepenger.
• Tillegg 45 % (nattarbeid - statens sats), enhet timer. Inngår i både sykepengegrunnlag og feriepenger.
• Helligdagsgodtgjørelse, enhet timer. Inngår i både sykepengegrunnlag og feriepenger.

Alle disse rapporteres i A-meldingen og påvirker skatt og arbeidsgiveravgift. Lønnsartsregisteret kan variere noe per firma, så kontroller hvilke arter og koder dere faktisk har.

Tips

• Skal satsen være en prosent av ordinær lønn, for eksempel et tillegg på toppen av timelønnen, kan du slå på Regn ut satsen automatisk fra lønn på lønnsarten. Da regnes satsen ut fra lønnen i arbeidsforholdet.
• Overtid og tillegg påvirker som regel skatt, arbeidsgiveravgift og feriepenger, men ikke alltid sykepengegrunnlaget. Unntak som inngår i sykepengegrunnlaget er blant annet nattillegg og skifttillegg, Tillegg 45 % (nattarbeid - statens sats) og helligdagsgodtgjørelse.
• Kontroller at A-melding-oppsettet (Lønnsbeskrivelse) på lønnsarten stemmer med avtalene og regnskapsreglene deres.