Personalrabatt

Slik fører du skattepliktig personalrabatt som naturalytelse i Matrix Lønn, og hva som rapporteres i a-meldingen.

Personalrabatt er en rabatt på varer eller tjenester en ansatt får gjennom arbeidsforholdet. En viss rabatt er skattefri, men verdi over den skattefrie grensen blir skattepliktig og skal rapporteres. Denne artikkelen forklarer hvordan du fører det skattepliktige beløpet i Matrix Lønn.

Hva er skattepliktig personalrabatt

Personalrabatt registreres i Matrix Lønn som en naturalytelse. Du fører bare den delen av rabattverdien som overstiger den skattefrie grensen.

Det skattepliktige beløpet:

  • regnes som inntekt og inngår i skattegrunnlaget
  • inngår i grunnlaget for forskuddstrekk
  • kan utløse arbeidsgiveravgift, avhengig av arbeidsforhold og skatteregime

Den skattefrie grensen og hva som regnes som rabatt følger av Skatteetatens regelverk. Matrix Lønn beregner ikke selv hva som er skattefritt. Du fastsetter det skattepliktige beløpet og fører det inn.

Slik fører du personalrabatt

  1. Åpne lønnskjøringen der ytelsen skal med, og velg den aktuelle ansatte.
  2. Legg til en ny lønnslinje og søk opp lønnsarten for personalrabatt.
  3. Fyll inn det skattepliktige beløpet i kroner, altså verdien over den skattefrie grensen.

Lønnsarten føres som en naturalytelse. Du angir bare beløpet, det er ingen håndtering av antall eller periode.

Slik rapporteres det i a-meldingen

Personalrabatt rapporteres som naturalytelse med beskrivelsen for skattepliktig personalrabatt. For denne ytelsen gjelder:

  • Inntektstype: naturalytelse
  • Inngår i grunnlag for forskuddstrekk: ja
  • Arbeidsgiveravgift: følger gjeldende regler og avhenger av arbeidsforhold og skatteregime, normalt ja
  • Beløp: det skattepliktige beløpet du fører

Matrix Lønn mapper lønnsarten til riktig kode i a-meldingen. Du er selv ansvarlig for at beløpet du fører er korrekt.

Eksempel

En ansatt får rabatt på varer i bedriftsbutikken. Anta at den samlede rabattverdien for året er 6 500 kroner, og at den skattefrie grensen er 6 000 kroner:

  • Skattefri del: 6 000 kroner
  • Skattepliktig del: 500 kroner

Du fører da 500 kroner som personalrabatt på den ansatte. Beløpet legges til skattegrunnlaget og rapporteres i a-meldingen. Tallene er bare et eksempel, bruk de grensene som gjelder for ditt tilfelle.

Husk

Sjekk alltid Skatteetatens gjeldende regler for hva som er skattefritt i din bransje. Grensene kan endres, og enkelte rabatter kan ha egne regler. Du er selv ansvarlig for å beregne og rapportere riktig beløp.