Rapporten Lønnsartfordeling

Viser hva som er utbetalt per lønnsart i en valgt periode. Med filter på ansatt og lønnsarttype henter du også inntektsopplysninger for én person.

Hva rapporten viser

Lønnsartfordeling viser alle lønnsarter som er brukt i godkjente lønnskjøringer i en valgt periode, med konto, motkonto, antall linjer og totalbeløp. Utkast teller ikke med.

Klikker du på en rad, åpner den seg i to nivåer: først per lønnskjøring, så per ansatt med antall, sats og beløp. Trekk og skatt vises med minus, fordi de trekkes fra bruttolønnen.

Velg periode

Øverst til høyre ligger Filtre. Under Periode velger du fra og til måned. Perioden følger utbetalingsdatoen på lønnskjøringen, ikke opptjeningsmåneden. En lønn for desember som utbetales i januar hører altså til januar.

Du kan velge én måned eller et helt år.

Filtrene

  • Ansatt: én ansatt om gangen. Lista viser dem som faktisk har lønnslinjer i perioden du har valgt.
  • Lønnsarttype: kryss av for en eller flere av Lønn, Bonus, Naturalytelse, Trekk, Utgiftsgodtgjørelse og Skatt. Ingen avkryssing betyr alle typer.
  • Lønnsart: kryss av for én eller flere lønnsarter, for eksempel alle kontingentartene du vil se samlet. Ingen avkryssing betyr alle. Søkefeltet leser både kode og navn.
  • Lønnskjøring: én bestemt kjøring i perioden, vist med kalenderbladet for utbetalingsdatoen, navnet du ga kjøringen ved siden av og antall ansatte under. Har kjøringen ikke fått noe navn, står nummeret den har i måneden. Søkefeltet leser navnet.
  • Avdeling: filtrerer per lønnslinje, ikke per ansatt. En ansatt som har linjer i to avdelinger, teller i begge med sine egne linjer.
  • Virksomhet: vises når du har mer enn én virksomhet.

De valgte filtrene står på filterknappen, så du ser hva du ser på.

Inntektsopplysninger for én ansatt

Trenger du hva en person har fått utbetalt de siste tre eller tolv månedene, for eksempel til en inntektsmelding eller til inntektsopplysninger før et sykefravær:

  1. Sett Periode fra og til, for eksempel de tolv månedene før fraværet startet.
  2. Velg personen under Ansatt.
  3. Vil du bare ha lønn og bonus, kryss av for de typene under Lønnsarttype. Da faller trekk, skatt og utgiftsgodtgjørelse bort.
  4. Klikk på en lønnsart for å se beløpet per måned.

Totalen nederst og nøkkeltallene øverst gjelder alltid det du har filtrert fram, ikke hele perioden.

Eksport

Eksporter øverst til høyre gir PDF eller Excel.

Excel-fila har to ark. Lonnsartsfordeling har én rad per lønnsart med totalen. Detaljer har én rad per lønnsart, kjøring og ansatt, med kolonnene MÅNED, UTBETALT, ANSATTNR, ANSATT, ANTALL, SATS og BELØP. Det arket er det enkleste å jobbe videre med når du skal summere per måned.

Har du et filter på, står det både i toppen av fila og i filnavnet, slik at et filtrert uttrekk ikke forveksles med hele rapporten.

Hvis rapporten er tom

  • Er det godkjent en lønnskjøring med utbetalingsdato i perioden? Utkast kommer ikke med.
  • Er periodefilteret satt på utbetalingsmåneden, ikke opptjeningsmåneden?
  • Er flere filtre på samtidig, for eksempel en ansatt og en lønnsart personen ikke har? Velg Alle i det ene for å se hva som finnes.

Statistikklønnsarter er ikke med

Lønnsarter som bare registrerer et antall, uten sats og beløp, står bevisst utenfor denne rapporten. De finner du under Rapporter og Statistikk-lønnsarter.