Reise, diett og kjøregodtgjørelse

Hva dette er

Bilgodtgjørelse, diett og andre reiseutgifter føres som egne lønnsarter på lønnskjøringen, på samme måte som andre linjer. De fleste er trekkfrie så lenge de holder seg innenfor statens satser; noen varianter er trekkpliktige (over sats, eller faste og ulegitimerte beløp).

Slik fører du det

1. Åpne lønnskjøringen og gå inn på den ansatte.
2. Legg til lønnsarten som passer utgiften.
3. Før inn antall (kilometer eller døgn) og satsen. Satsen fyller du inn selv; den hentes ikke automatisk, så bruk gjeldende sats fra Skatteetaten.
4. Beløpet regnes ut som antall ganger sats.

Vanlige lønnsarter

• 300 Bilgodtgjørelse uten forskuddstrekk — kjøregodtgjørelse innenfor sats.
• 351 Diett 6-12 timer uten overnatting og 360 Diett med overnatting — vanlige diett-satser.
• 310 (bilgodtgjørelse utover satsene) og 380 Diett (skattepliktig del) — for trekkpliktige beløp.

Trekkfritt eller trekkpliktig

Velg riktig lønnsart ut fra om beløpet er innenfor eller over statens satser. Holder du deg innenfor sats, er det trekkfritt. Betaler du over sats, eller bruker faste ulegitimerte beløp, er det trekkpliktig, og da finnes egne lønnsarter for det. Alle disse rapporteres som utgiftsgodtgjørelse i A-meldingen.

Finner du ikke riktig sats?

Satser for kjøregodtgjørelse og diett fastsettes årlig av Skatteetaten. Sjekk gjeldende sats der, og før den inn på lønnsarten.