Sende A-melding

Hva A-meldingen er

A-meldingen er den lovpålagte rapporten til Skatteetaten om lønn, trekk og arbeidsgiveravgift, og sendes for hver måned. Den bygges fra godkjente lønnskjøringer for perioden. Kjøringer som ikke er godkjent, kommer ikke med.

Slik sender du

Sendingen er en veiviser med fire steg, og du ser hele veien hvilket steg du står på. Ingenting går til Skatteetaten før på steg 3.

1. Gå til A-melding og velg måneden i månedsstripen.
2. Trykk Start innsending for måneden. Knappen sender ingenting, den åpner veiviseren.
3. Steg 1, Sammendrag. Her står antall inntektsmottakere, bruttoinntekt, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og rapporteringsfristen. Ingenting krever en beslutning her; du ser hva meldingen kommer til å inneholde, og går videre.
4. Steg 2, Kontroller. Her sjekker du personene, og det er den kontrollen som avverger de dyre feilene: en glemt person eller et feil arbeidsforhold. Øverst står en linje som sier hvor mange som har inntekt, og hvor mange som rapporteres med bare arbeidsforhold. Kjenner du deg igjen i tallene, trykker du videre uten å åpne noe. Vil du se hver enkelt, åpner du Vis de ansatte. Her står også arbeidsgiveravgift per virksomhet, så du kan se at sonen og grunnlaget stemmer for hver virksomhet. Fant kontrollen noe, står det i veien for Neste med farge etter hvor alvorlig det er: rødt må rettes før du kommer videre, gult er kombinasjoner Skatteetaten kan reagere på, og dem kan du velge å sende likevel.
5. Steg 3, Send. Her står det hva som går ut, og om det blir en helt ny melding eller en erstatningsmelding. Knappen Send A-melding er den som faktisk sender.
6. Steg 4, Svar. Her venter du på svaret fra Skatteetaten. Du kan trygt lukke vinduet mens du venter; meldingen er sendt, og svaret kommer av seg selv.

Bare arbeidsforhold

På kontroll-steget kan det stå at noen rapporteres med bare arbeidsforhold. Det betyr at personen har et løpende arbeidsforhold, men ikke fikk utbetaling denne måneden, for eksempel ved permisjon eller ulønnet fravær. Arbeidsforholdet skal rapporteres likevel, hver måned, helt til det avsluttes. Det er altså riktig, og ikke et tegn på at lønn mangler. Stemmer ikke antallet med det du forventer, er det lønnskjøringen du skal se på.

Har du sendt a-meldingen for måneden fra et annet system, finner du lenken Sendt fra et annet system? på måneden. Da registrerer du den i stedet, og måneden teller som levert i årsoversikten.

Har du verken lønn eller ansatte med løpende arbeidsforhold i måneden, sender du en nullmelding. Har ansatte et løpende arbeidsforhold, skal de rapporteres hver måned selv om du ikke har utbetalt lønn, og da sender du en vanlig A-melding uten lønnsinntekt.

Avanserte valg

På steg 3, Send står det et tannhjul merket Avanserte valg. Det du velger der gjelder bare a-meldingen du holder på med akkurat nå, og lagres ikke. Slår du et valg på, bygges meldingen om med en gang, og du blir stående på samme steg.

Valget Ta med alle permisjoner og permitteringer rapporterer alle registrerte permisjoner og permitteringer, uansett start- og sluttdato. Bruk det når en sluttdato aldri ble rapportert, for eksempel på en gammel permittering som fortsatt står som åpen hos Skatteetaten: sett riktig sluttdato på arbeidsforholdet under den ansatte, slå på valget, gå tilbake til steg 2, Kontroller, åpne den ansatte og se at permisjonen står der med sluttdato, og send. Da får Skatteetaten sluttdatoen, og forholdet blir avsluttet. Valget henter også fram arbeidsforhold som ble avsluttet for lenge siden, så lenge de har en permisjon eller permittering registrert. Uten valget faller de utenfor, og da når ingen sluttdato fram. De kommer med uten lønn, så antall inntektsmottakere i meldingen kan bli høyere enn du er vant til. Er valget på, står merket Alle permisjoner tas med ved siden av tannhjulet, så du ser det før du sender.

Tannhjulet finnes også i Sjekk en A-melding-fil, verktøyet bak ikonet oppe til høyre på siden, men bare når verktøyet må bygge en forhåndsvisning, altså når måneden verken er sendt eller står åpen i veiviseren. Er måneden sendt, viser verktøyet fila slik den gikk til Skatteetaten, og da er tannhjulet borte: et valg her kan ikke endre en melding som allerede er sendt.

Tilbakemelding

Etter innsending får du en tilbakemelding fra Skatteetaten: godkjent, godkjent med avvik, eller avvist. Den kommer på siste steg i veiviseren. Det kan ta litt tid, særlig i travle perioder. Vi ser etter svaret automatisk noen ganger de første minuttene. Kommer det ikke innen da, er A-meldingen likevel sendt, og du skal ikke sende den på nytt. Du henter svaret selv med Prøv igjen, eller kommer tilbake til måneden senere.

Er måneden ferdig, altså godkjent eller levert, finner du Se tilbakemeldingen og Last ned kvittering på måneden. Kvitteringen er en PDF for arkivet.

Har meldingen avvik, vises det tydelig hva som må rettes. Du retter i lønnen og sender en erstatningsmelding for perioden, og systemet foreslår automatisk hvilken melding som erstattes. Ble meldingen avvist, er den ikke registrert hos Skatteetaten i det hele tatt, og da sender du en helt ny melding i stedet for en erstatning.

Betaling

Konto og KID for forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift kommer i tilbakemeldingen, og samles i rapporten Betalingsoppgaver. Forskuddstrekk betales per lønnsutbetaling, arbeidsgiveravgift annenhver måned.