Sende lønnsslipp til ansatte

Etter godkjenning

Rett etter at du har klikket Godkjenn lønnskjøring, får du valg for å sende ut lønnsslipper. Du kan også sende senere fra menyen på lønnskjøringen under Lønnskjøringer.

Velg kanal

Velg Send lønnsslipper, så åpnes ett vindu der du velger SMS, e-post eller begge. Den ansatte må ha registrert telefonnummer eller e-postadresse under Kontaktinformasjon på den ansatte.

• E-post krever ingen oppsett og fungerer med en gang.
• SMS er gratis nå, men vi slår den på manuelt for hvert firma av sikkerhetsgrunner. Ser du ikke SMS som valg, ta kontakt med oss.

E-post kan ta noen minutter å komme frem. Tidligst neste år blir SMS en egen tilleggstjeneste man kan kjøpe, og du får beskjed i god tid.

Se hvem som får den før du sender

Før du sender, viser vinduet hvor mange som får lønnsslippen nå, hvem som allerede har fått den, og hvem som mangler mobilnummer eller e-postadresse. De som allerede har fått den, hoppes over automatisk, så ingen får den to ganger ved et uhell. Vil du likevel sende til dem igjen, huker du av for send på nytt.

Hva den ansatte får

Både e-post og SMS inneholder en sikker lenke til lønnsslippen, ikke tall eller fødselsnummer. Den ansatte åpner selve lønnsslippen ved å klikke seg inn.

Senere

Du kan også sende eller laste ned lønnsslipper igjen fra menyen på lønnskjøringen under Lønnskjøringer, eller laste ned en samlet PDF.