Sjekklisten når du godkjenner en lønnskjøring

Hva sjekklisten er

Når du skal godkjenne en lønnskjøring, går Matrix Lønn gjennom kjøringen og viser en sjekkliste som fanger opp ting som bør sjekkes. Punktene har to alvorlighetsgrader.

Røde punkter stopper godkjenning

Røde punkter må rettes før du kan godkjenne. Typiske eksempler:

• Utbetalingsdato mangler.
• Et beløp er ugyldig (tomt eller ikke et tall).
• En ansatt er ikke merket som klar. Marker den ansatte som klar når du har sjekket lønnen.
• Negativ bruttolønn på en ansatt.
• Trekk er større enn det som er til utbetaling.
• En linje mangler beløp.

Når alle røde punkter er borte, blir godkjenn-knappen tilgjengelig.

Gule punkter er bare påminnelser

Gule punkter stopper deg ikke. De er ting du bør dobbeltsjekke, men kan godkjenne forbi når det er med vilje:

• En ansatt har ingen lønnslinjer. Noen ganger riktig, for eksempel en 0-lønn som bare skal rapporteres i A-meldingen.
• En ansatt har bare avsluttede arbeidsforhold. Greit ved en etterbetaling etter sluttdato, men sjekk at det er bevisst.
• Inntekt over frikortgrensen.
• En linje summerer til null.

Finne ut hva som gjelder

Hvert punkt viser hvilke ansatte det gjelder, så du kan gå rett til den ansatte og rette eller bekrefte. Pensjonspremie (OTP) og snapshot-valget ved gjenåpning er egne felter, ikke punkter i sjekklisten, og stopper ikke godkjenning.