Slik fungerer feriepenger

Opptjening

Feriepenger tjenes opp i fjoråret og utbetales i ferieåret. Standardsatsen er 10,2 %, eller 12 % med fem ukers ferie.

Sett opp firmastandard

Gå til Innstillinger og fanen for skatt og ferie. Her velger du ferieordning, feriepengesats og hvilken måned feriepengene skal utbetales.

Feriedager

Ferieloven gir 25 virkedager ferie, altså 4 uker og 1 dag. Loven regner virkedager, og der teller lørdag med, så en ferieuke er 6 dager.

Vi teller feriedager i arbeidsdager i stedet, altså de dagene den ansatte faktisk jobber (oftest mandag til fredag). Det er de samme feriedagene i en annen enhet: 25 virkedager er 21 arbeidsdager for den som jobber mandag til fredag. Standard er derfor 21 dager ved 10,2 % feriepenger, og 25 dager ved 12 %, som er tariffavtalens fem uker eller 30 virkedager. På lønnsslippen og i fraværsoversikten ser den ansatte hvor mange dager som er brukt og hvor mange som er igjen.

Senioruke for 60+

Ansatte som fyller 60 år får en ekstra ferieuke. Den vises som en egen saldo, fordi den ansatte selv bestemmer når den tas (med minst to ukers varsel). Grunnkvoten brukes opp først, og senioruka står igjen som egen rest.

Per ansatt

Du kan overstyre sats og feriedager på den enkelte ansatte under fanen Feriepenger.

Utbetaling

Feriepengene kommer med som egne linjer i lønnskjøringen i utbetalingsmåneden.

Ekstra feriepenger for 60+ i lønnskjøringen

Når du legger til ordinære feriepenger, legger systemet også til ekstra feriepenger hvis den ansatte har rett til tillegget i det aktuelle ferieåret og har et beløp til gode. Retten gjelder fra ferieåret den ansatte fyller 60 år. Ved sluttoppgjør for årets opptjening vurderes derfor retten for neste ferieår.

Feriepenger fra fjorårets opptjening (lønnsart 150 eller 157) får tillegget på lønnsart 155. Årets opptjening, for eksempel ved sluttoppgjør (lønnsart 152), får tillegget på lønnsart 156. Dette gjelder både når du legger til feriepengene selv, og når de legges inn fra faste lønnsarter. Et tillegg som allerede ligger i kjøringen, beholdes uten å lage en ekstra linje eller overskrive beløpet.

Linjer som systemet legger til, har et robotikon med teksten Lagt til av systemet. Hold pekeren over ikonet, eller gå til det med tastaturet, for å se hvorfor linjen ble lagt til: feriepengeutbetalingen du la inn, den ansattes rett i det aktuelle ferieåret og hvilket opptjeningsår det foreslåtte restbeløpet gjelder.

Kontroller beløpet før du godkjenner. Systemet foreslår hele gjenstående tillegg etter tidligere utbetalinger, også når du bare betaler en del av de ordinære feriepengene. Du kan endre beløpet eller fjerne lønnsarten hvis tillegget skal utbetales senere. Forklaringen ved ikonet beskriver det opprinnelige forslaget også etter at du har endret beløpet.

Et fjernet tillegg legges ikke tilbake automatisk i den samme kjøringen når du åpner den igjen, heller ikke hvis du går fra godkjent kjøring tilbake til utkast. I en ny kjøring kan systemet foreslå tillegget på nytt, med restbeløpet etter faktisk godkjente utbetalinger. Har den ansatte 10 000 kr til gode og du godkjenner en utbetaling på 4 000 kr, foreslås 6 000 kr neste gang, forutsatt at grunnlaget ellers er uendret. En kjøring som er satt tilbake til utkast, teller ikke lenger som en godkjent utbetaling.

Får du beskjed om at tillegget ikke kunne legges til, kontroller feriepengeoversikten på den ansatte og legg til riktig lønnsart manuelt ved behov.

På lønnsslippen

Øverst i feriepengeruten står bare det som gjenstår å få utbetalt, med årstallet under beløpet, for eksempel til utbetaling i 2026. Er feriepengene allerede utbetalt, står det 0 kr og Alt er utbetalt. Den ansatte får altså svar på «har jeg noe til gode» uten å trykke på noe.

Trykker den ansatte på Vis detaljer, folder raden seg ut og viser de to opptjeningsårene hver for seg med årstallet i etiketten, for eksempel Opptjent i 2025. Det eldste året er fjorårets feriepenger, altså de som normalt utbetales i år. Det nyeste er det den ansatte tjener opp nå, til utbetaling neste år.

Dette er den vanligste kilden til spørsmål fra ansatte: etter at feriepengene er utbetalt i juni, er det fortsatt tjent opp feriepenger. Det beløpet er neste års feriepenger, ikke noe som er til gode nå, og derfor står det nede i detaljene og ikke på den øverste linjen. Teksten Alt er utbetalt vises bare når det faktisk var noe å utbetale. En ansatt som ikke har opptjening fra i fjor får ingen slik tekst, bare 0 kr.

Beløpet for inneværende opptjeningsår er merket Utbetales normalt neste år. Ordet «normalt» er med vilje: har dere ansatte som får feriepengeoppgjør ved hver lønning, for eksempel utenlandske arbeidstakere, får de pengene løpende i stedet. Hos dem står den øverste linjen på 0 kr hele året, med Alt er utbetalt under. Har den ansatte aldri hatt feriepengegrunnlag, vises ingen feriepengerute i det hele tatt.

Har en ansatt over 60 år ekstra feriepenger, står inkl. ekstra 60+ med beløpet under årstallet. Åpner den ansatte en eldre lønnsslipp der saldoen senere er betalt ned, står merket Utbetalt senere i år på beløpet, slik at et gammelt tall ikke leses som noe som fortsatt er til gode.

Er bare en del av beløpet betalt ut siden, står det Delvis utbetalt senere i år i stedet. Da er tallet på den gamle slippen fortsatt saldoen slik den var den dagen, men noe av det er utbetalt etterpå. Den nyeste lønnsslippen viser hva som faktisk står igjen.