Slik teller du dager, besøk og reiser

Før du starter

Alle oppskriftene under bruker en statistikklønnsart, altså en lønnsart med beregningstypen Kun antall (statistikk). Den registrerer bare et antall og påvirker ingenting annet. Se artikkelen Statistikklønnsarter (kun antall) for hvordan du oppretter en.

Du trenger én lønnsart per ting du vil telle. Gi dem koder du kjenner igjen, for eksempel S01, S02 og S03.

Dager på hjemmekontor

1. Opprett lønnsarten S01 Dager på hjemmekontor.
2. I lønnskjøringen legger du den på den ansatte og skriver inn antall dager i måneden, for eksempel 8.
3. I rapporten Statistikk-lønnsarter ser du dager per ansatt per måned, og totalen for hele bedriften.

Dette gir deg tallgrunnlaget for hjemmekontoravtaler uten at det rører lønn eller A-melding.

Antall legebesøk

1. Opprett lønnsarten S02 Legebesøk.
2. Før antall besøk i måneden på den ansatte.

Merk: dette er en ren telling. Er den ansatte borte fra jobb, skal fraværet fortsatt registreres under Fravær på den ansatte. Fraværsmodulen er den som styrer sykepenger, egenmeldinger og fraværsrapporten. Statistikklønnsarten teller bare hendelser.

Antall tjenestereiser

1. Opprett lønnsarten S03 Tjenestereiser.
2. Før antall reiser i måneden.

Skal den ansatte også ha diett eller kjøregodtgjørelse for reisen, fører du det som vanlig på de ordinære lønnsartene for det. Statistikklønnsarten teller antall reiser, den utbetaler ingenting.

Antall arbeidsdager for fastlønnede

En fastlønnet har ingen timelinjer, så antall arbeidsdager finnes ikke noe sted i lønnskjøringen. Slik får du det inn:

1. Opprett lønnsarten S04 Arbeidsdager.
2. Gå til den ansatte, fanen Faste lønnsarter, og legg til S04 med et fast antall, for eksempel 21.
3. Da kommer linjen inn ferdig utfylt i hver lønnskjøring, og du justerer bare antallet de månedene det avviker.

Antall timer arbeidet når den ansatte har fastlønn

Samme framgangsmåte som over, men med en lønnsart S05 Timer arbeidet.

Vær oppmerksom på forskjellen:

• Timer som skal lønnes føres på en vanlig timelønnsart med antall ganger sats. Da blir det penger.
• Timer som bare skal telles, fordi den ansatte allerede har fastlønn, føres på en statistikklønnsart. Da blir det ingen penger.

Bruker du en statistikklønnsart der du egentlig skulle lønnet timene, får den ansatte ikke betalt. Bruker du en vanlig timelønnsart der du bare ville telle, får den ansatte betalt to ganger.

Antallet fra en statistikklønnsart legges ikke til timetallet i avdelings-, prosjekt- eller arbeidsstedsrapporten. De rapportene viser fortsatt bare betalte timer.

Korrigere et antall

Oppdager du at du har ført for mye i en tidligere måned, fører du en negativ linje i neste kjøring. Har du ført 10 dager hjemmekontor og det egentlig var 8, fører du -2 neste måned. Rapporten summerer, så totalen blir riktig.

Er kjøringen ikke godkjent ennå, retter du selvfølgelig bare tallet direkte.

Antall lik 0 godtas ikke. Skjedde det ikke, fjerner du linjen i stedet.

Hva du ikke bør bruke det til

• Fravær. Sykdom, egenmelding, permisjon og ferie hører hjemme under Fravær på den ansatte. Der henger det sammen med sykepenger, feriesaldo og A-melding.
• Timer som skal lønnes. Bruk en vanlig lønnsart med antall ganger sats.
• Beløp du vil holde utenfor lønn. En statistikklønnsart kan ikke bære et beløp i det hele tatt.

Hvor du ser tallene

Under Rapporter og Statistikk-lønnsarter. Klikk på en lønnsart for å se fordelingen per ansatt, og eksporter til PDF eller Excel når du trenger det i et møte eller en søknad.

Vil du at den ansatte selv skal se antallet på lønnsslippen, slår du det på under Innstillinger og fanen Lønnsslipp.