Standardbeløp som formel på lønnsarter

Sett standardbeløp eller standardsats som en formel. Hent fastlønn og stillingsprosent fra arbeidsforholdet, eller regn ut fra de andre linjene i lønnskjøringen.

Hva det er

Standardbeløpet (eller standardsatsen) på en lønnsart kan være et fast tall, eller en liten formel. Formelen kan hente verdier fra den ansattes arbeidsforhold, og den kan regne ut fra de andre linjene i lønnskjøringen. Da slipper du å regne ut beløpet for hånd.

Slik setter du det opp

Gå til Lønnsarter, åpne lønnsarten, og skriv i feltet Standardbeløp (eller Standardsats for antall-ganger-sats-lønnsarter). Du kan skrive et tall, for eksempel 1500, eller en formel. Mens du skriver ser du en forhåndsvisning av hva formelen gir.

Kan du ikke formelspråket utenat, trykk Bygg formel. Da åpnes en veiviser der du klikker sammen variabler, grunnlag, regnetegn og lønnsart-intervaller, og ser resultatet med en gang.

Fra arbeidsforholdet

  • fastlønn - månedslønnen fra arbeidsforholdet
  • timesats - timelønnen fra arbeidsforholdet
  • stillingsprosent - stillingsprosenten (for eksempel 100 eller 80)

Grunnlag fra lønnskjøringen

Disse summerer beløp fra de andre linjene i kjøringen, nyttig for trekk som er en prosent av lønnsgrunnlaget:

  • BRUTTO - all bruttolønn
  • TREKKPLIKTIG - all trekkpliktig inntekt
  • FASTLØNN - fastlønnslinjer
  • TIMELØNN - timelønnslinjer
  • NATURALYTELSER - naturalytelser (fri bil, fri telefon med mer)

Trenger du et helt spesifikt utvalg, kan du summere lønnsarter i et nummer-intervall med LART[fra-til]. Bruk dine egne lønnsartnumre, enklest via Lønnsart-intervall-velgeren i «Bygg formel», som lister lønnsartene dine. Ikke kopier inn numre fra et annet system, for da treffer ikke formelen lønnsartene dine. Har en kode bokstaver, for eksempel 001T, teller den med på tallet (001). Koder uten tall faller utenfor intervaller, så bruk heller grunnlagene over for dem.

Grunnlagene teller bare inntektslinjer. Et trekk regner aldri på seg selv eller på andre trekk.

Regnetegn

Kombiner med + - * / og parenteser. Et minus foran gjør beløpet til et trekk.

Eksempler

  • fastlønn / 2 gir halve månedslønnen
  • timesats * 2 gir dobbel timesats
  • fastlønn * stillingsprosent / 100 justerer månedslønnen for stillingsprosent
  • -TREKKPLIKTIG * 2 / 100 trekker 2 prosent pensjon av trekkpliktig lønn
  • BRUTTO * 1,25 / 100 gir 1,25 prosent av bruttolønnen

Egne maler

Bruker du den samme formelen ofte, kan du lagre den som en egen mal og hente den inn igjen senere. Det er nyttig når du har flere lønnsarter med nesten lik formel, for eksempel samme grunnlag med litt ulik prosent.

Slik lagrer du en mal

  1. Trykk Bygg formel på lønnsarten.
  2. Skriv eller klikk sammen formelen.
  3. Trykk Lagre som mal, gi den et navn, og lagre.

Slik bruker du en mal

Åpne Bygg formel på en hvilken som helst lønnsart, og klikk malen under Mine maler. Formelen fylles inn, og du kan justere den, for eksempel endre prosenten.

Malene deles med alle i firmaet, så en kollega ser de samme malene. På hver mal vises hvem som lagde den og når. Maler du ikke trenger lenger, sletter du med krysset på malen.

I lønnskjøringen

Når du legger lønnsarten på en ansatt, regnes formelen ut mot arbeidsforholdet og linjene som ligger i kjøringen, med full presisjon ned til øre. Legg derfor lønnslinjene inn først, så trekket til slutt. Har du skrevet inn et eget beløp, beholdes det.

Henter du lønnsgrunnlaget fra fil eller fra Tidsbanken, regnes formelen ut på samme måte når importen er ferdig. Fastlønnen og de faste lønnsartene er da lagt inn, så et trekk som regner av FASTLØNN eller BRUTTO får satsen sin uten at du åpner lønnskjøringen. Sa kilden selv hva linja er verdt, beholdes det tallet.

Hvis formelen ikke gir noe

Mangler grunnlaget, blir verdien 0, og beløpet kan bli 0 slik at du fyller inn manuelt. En ugyldig formel lagres ikke, og du får beskjed i forhåndsvisningen.