Statistikklønnsarter (kun antall)

Hva det er

En statistikklønnsart registrerer bare et antall. Den har verken sats eller beløp, og den påvirker ingenting annet: ikke bruttolønn, ikke forskuddstrekk, ikke arbeidsgiveravgift, ikke feriepenger, ikke regnskapsbilaget, ikke utbetalingsfila og ikke A-meldingen.

Den er laget for å telle ting som ikke er penger. Typiske eksempler:

• Dager på hjemmekontor
• Antall legebesøk
• Antall tjenestereiser
• Antall arbeidsdager for en fastlønnet
• Antall timer arbeidet, når timene ikke skal lønnes fordi den ansatte har fastlønn

Dette har ikke noe med fravær å gjøre. Fravær registrerer du under Fravær på den ansatte.

Slik oppretter du en

1. Gå til Lønnsarter og klikk Ny lønnsart.
2. Gi den en kode og et navn som sier hva du teller, for eksempel «Dager på hjemmekontor».
3. På steget Beregning velger du beregningstypen Kun antall (statistikk).
4. Lagre.

Når du velger den beregningstypen, forsvinner sats- og beløpsfeltene, og stegene for grunnlag og A-melding faller bort. Det er med vilje: en lønnsart som bare teller, kan ikke gi feriepenger eller arbeidsgiveravgift, og den skal aldri rapporteres.

Slik bruker du den i en lønnskjøring

Legg lønnsarten til på den ansatte som en vanlig linje. Du får bare ett felt: antall. Linja er merket med Statistikk, og kolonnene for sats, beløp og sum står tomme.

Antallet kan være negativt. Det bruker du hvis du har registrert for mye i en tidligere kjøring og skal korrigere. Antall lik 0 godtas ikke: da skjedde det ikke, og linja bør fjernes i stedet.

Vil du at et antall skal komme inn automatisk hver måned, kan du legge lønnsarten som fast lønnsart på den ansatte med et fast antall.

Hvor finner du tallene igjen

Under Rapporter og Statistikk-lønnsarter. Der ser du antall per lønnsart, per ansatt og per måned, med filter på periode, virksomhet, avdeling og lønnsart. Rapporten kan lastes ned som PDF eller Excel.

Statistikklønnsarter står bevisst ikke i kontrollisten eller i lønnsartsfordelingen, og antallet legges ikke til timetallet i avdelings-, prosjekt- eller arbeidsstedsrapporten. Det er for at de rapportene fortsatt skal handle om penger og betalte timer.

Vis det på lønnsslippen

Du velger selv om den ansatte skal se antallet. Gå til Innstillinger og fanen Lønnsslipp, og slå på Vis registrert antall på lønnsslippen. Da kommer en egen seksjon nederst på slippen med lønnsart og antall, uten sats og beløp. Innstillingen er av fra før.

Statistikklinjer står aldri i den vanlige linjetabellen på slippen, uansett innstilling.

Å bytte type i ettertid

En lønnsart som allerede er brukt i en godkjent lønnskjøring kan ikke gjøres om mellom statistikk og vanlig lønnsart. Da ville en gammel lønnsslipp plutselig betydd noe annet. Trenger du å bytte, deaktiverer du lønnsarten og oppretter en ny.

Se også

Artikkelen Slik teller du dager, besøk og reiser har ferdige oppskrifter for de vanligste tilfellene, inkludert hva statistikklønnsarter IKKE bør brukes til.