Sykelønn og NAV-refusjon

Om sykelønn

Når en ansatt er syk, betaler arbeidsgiver lønn i en arbeidsgiverperiode i starten av fraværet. Etter arbeidsgiverperioden refunderer NAV sykepenger til arbeidsgiver. I Matrix Lønn registrerer du begge deler, men på hver sin måte: sykelønnen som en lønnsart i lønnskjøringen, og NAV-refusjonen for seg i godkjenningssteget.

Slik legger du inn sykelønn

Sykelønn i arbeidsgiverperioden betales som ordinær lønn. I lønnskjøringen legger du den inn som en lønnsart på den ansatte, på samme måte som vanlig lønn.

Velg en sykelønnsart for de første sykepengedagene:

• 060 Sykelønn fastlønn eller 060T Sykelønn timelønn når sykelønnen inngår i feriepengegrunnlaget.
• 065 Sykelønn fastlønn eller 065T Sykelønn timelønn for fravær utover de første sykepengedagene, der sykelønnen ikke lenger inngår i feriepengegrunnlaget.

Sjekk hvilke lønnsarter virksomheten din bruker. Navn og numre kan variere noe avhengig av oppsettet. Det viktige er at du velger en lønnsart som er ment for sykelønn, slik at beløpet behandles riktig i grunnlaget for sykepenger og feriepenger.

NAV-refusjon i godkjenningssteget

Når NAV refunderer sykepenger, legger du beløpet inn når du godkjenner lønnskjøringen. I godkjenningssteget finner du et eget felt for NAV-refusjon, der du oppgir refusjonsbeløpet per virksomhet.

Under feltet står det:

> Refusjon sykepenger fra NAV. Beløpene du legger inn her reduserer arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget.

Det betyr at refusjonen trekkes fra grunnlaget for arbeidsgiveravgift, slik at du ikke betaler arbeidsgiveravgift på det NAV refunderer.

Hvorfor registrere begge deler

Sykelønn og NAV-refusjon hører sammen og bør registreres samlet for å få riktig regnskap og avgiftsgrunnlag:

• Sykelønn betales av arbeidsgiver i arbeidsgiverperioden og rapporteres som lønn i A-meldingen. Den øker grunnlaget for arbeidsgiveravgift.
• NAV-refusjon mottas fra NAV senere. Den registreres for å redusere grunnlaget for arbeidsgiveravgift.

Legger du bare inn sykelønnen uten refusjonen, betaler du arbeidsgiveravgift på et beløp du faktisk får refundert. Registrerer du bare refusjonen uten sykelønnen, mangler lønnen i A-meldingen.

Slik balanserer det

Matrix Lønn behandler sykelønn og NAV-refusjon som to poster som utligner hverandre på avgiftsgrunnlaget. Sykelønnen øker grunnlaget for arbeidsgiveravgift, og NAV-refusjonen reduserer det tilsvarende. Resultatet er at avgiften beregnes på nettobeløpet.

A-meldingen viser både sykelønnen og refusjonen, og det er som det skal være.

Kun NAV-refusjon

Trenger du bare å registrere en refusjon fra en tidligere periode, kan du gjøre det i godkjenningssteget uten å ta med ansatte i kjøringen.