Trekkpliktig og trekkfri lønn og ytelser

Hva er trekkpliktig lønn?

Trekkpliktig lønn er beløp som inngår i grunnlaget for forskuddstrekk (skattetrekk). De fleste lønnsarter er trekkpliktige. På hver lønnsart styres dette av flagget Forskuddstrekk, som du finner under Grunnlag.

Når er lønn og ytelser trekkfri?

Noen lønnsarter og ytelser er ikke trekkpliktige. Vanlige eksempler er:

• Utgiftsgodtgjørelser som bilgodtgjørelse innenfor statens satser
• Kjøregodtgjørelse innenfor statens satser
• Diett (måltidsgodtgjørelse) innenfor statens satser
• Enkelte skattefrie naturalytelser
• Refusjoner og ren utleggsdekning

For disse lønnsartene er Forskuddstrekk-flagget slått av.

Trekkpliktige og trekkfrie naturalytelser

Naturalytelser som fri bil og fri telefon er normalt trekkpliktige. De har en beregnet verdi som blir med i grunnlaget for skattetrekk, og inngår i brutto selv om de ikke utbetales som kontanter.

Skattefrie naturalytelser teller derimot ikke med i trekkgrunnlaget. Hvilken status en lønnsart har, ser du på Forskuddstrekk-flagget under Grunnlag.

Ren naturalytelse gir 0 i forskuddstrekk

Hvis en ansatt bare får en naturalytelse, for eksempel fri elektronisk kommunikasjon, uten kontant lønn samtidig, oppstår et spesialtilfelle. Det kan ikke holdes igjen skattetrekk når det ikke finnes et kontant beløp å trekke fra.

I slike tilfeller setter Matrix Lønn forskuddstrekket til 0 kroner automatisk. Du får da en beskjed om at beløpet må meldes til Skatteetaten manuelt. Skatteetaten sender deretter forskuddstrekkgiro direkte til den ansatte.

Hvordan styre trekkpliktig status

1. Gå til Lønnsarter og åpne lønnsarten du vil se på.
2. Åpne detaljene og finn Grunnlag.
3. Se på Forskuddstrekk-flagget: er det aktivt, er lønnsarten trekkpliktig. Er det av, er den trekkfri.

For egendefinerte lønnsarter kan du redigere flagget direkte under Grunnlag i veiviseren.

For standard lønnsarter fra Matrix Lønn kan du se flaggene, men ikke endre dem i veiviseren. Statusen følger Skatteetatens regler. Du kan likevel gjøre lokale tilpasninger i Lokalt register, som eget navn (alias) og egne kontonummer for debet og kredit. Du kan også slå standard-lønnsarten på eller av for bedriften din.

A-melding og rapportering

En trekkfri lønnsart kan fortsatt rapporteres til Skatteetaten som inntekt. Flagget Rapporteres i A-melding styrer om lønnsarten blir med i A-meldingen, uavhengig av om den er trekkpliktig eller ikke. En trekkfri utgiftsgodtgjørelse kan for eksempel være rapporteringspliktig selv om det ikke beregnes forskuddstrekk av den.