Utleggstrekk og påleggstrekk

Hva er utleggstrekk?

Utleggstrekk er trekk i lønn som namsmyndighetene pålegger arbeidsgiver, for eksempel for å dekke ubetalt gjeld. Et slikt pålegg er bindende, og du som arbeidsgiver er pliktig til å gjennomføre trekket og betale beløpet videre.

Utleggstrekket kan settes opp som et fast beløp i kroner eller som en prosentandel. Trekket føres på den ansatte og blir med i lønnskjøringen så lenge det er aktivt.

Dokumentasjon du bør ta vare på

Når du oppretter et utleggstrekk, lønner det seg å notere opplysningene som hører til pålegget:

• Hvem trekket skal betales til (kreditor eller namsmyndighet)
• Saksnummer eller referanse fra pålegget
• Hvilken periode trekket gjelder for

Dette gjør det enklere å dokumentere at trekket er rettmessig, og å vite når det skal avsluttes.

Rapportering i A-meldingen

Utleggstrekk rapporteres på en egen trekklinje i A-meldingen til Skatteetaten. Beløpet kommer ikke sammen med forskuddstrekket, men vises for seg under Utleggstrekk.

På A-melding-siden ser du blant annet:

• Sum utleggstrekk for perioden
• KID for utleggstrekk, som du bruker når beløpet skal betales

Hvor du finner KID for betaling

Det er to ulike betalinger å holde styr på, og de har hvert sitt sted i systemet.

• KID for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk finner du under betalingsoppgavene, der avgift og forskuddstrekk vises hver for seg.
• KID for utleggstrekk finner du på A-melding-siden, ikke under betalingsoppgavene. Det er her du henter KID-et som brukes når utleggstrekket skal betales videre.

Skill disse fra hverandre når du betaler, slik at riktig beløp havner på riktig KID.

Flere trekk på samme ansatt

En ansatt kan ha flere trekk samtidig. Hvis lønnen ikke er stor nok til å dekke alt, kan rekkefølgen på trekkene ha betydning. Systemet har støtte for å prioritere trekk teknisk, men prioriteten kan foreløpig ikke settes manuelt i grensesnittet. Har du flere trekk som konkurrerer om for lite lønn, bør du kontrollere resultatet av lønnskjøringen før du godkjenner.

Restbeløp som teller ned automatisk

Har trekket et bestemt totalkrav, for eksempel en restskatt på et fast beløp, kan du legge inn totalt krav under trekket og la systemet holde styr på restbeløpet. Etter hver godkjente lønnskjøring trekkes månedens beløp fra restbeløpet automatisk, så du slipper å regne det ut og oppdatere det manuelt.

Feltet Inngående saldo er kun for det som eventuelt var trukket fra før du tok i bruk denne sporingen, for eksempel hos en tidligere arbeidsgiver. Resten holder systemet styr på selv.

Siste måned kappes trekket til det som gjenstår, så du aldri trekker mer enn kravet. Trekket stopper av seg selv når restbeløpet er null, eller når datoen i Gyldig til er passert. Gjenåpner du en godkjent kjøring, legges beløpet automatisk tilbake på restbeløpet.