Virksomheter og arbeidsgiveravgiftssone
Opprett virksomheter, velg arbeidsgiveravgiftssone og beregningskode, og slå på ambulerende modus når ansatte jobber i ulike soner.
Hva er en virksomhet
En virksomhet i Matrix Lønn kan være et hovedkontor, en avdeling eller en geografisk enhet i en bestemt arbeidsgiveravgiftssone. Hver virksomhet har sitt eget virksomhetsnummer, sin AGA-sone og sin beregningskode for rapportering til Skatteetaten og NAV.
Du finner virksomhetene under innstillingene, i fanen for virksomheter.
Opprette en virksomhet
Åpne virksomhetsfanen i innstillingene og start en ny virksomhet. Fyll inn feltene:
- Virksomhetsnavn, navnet på virksomheten
- Virksomhetsnummer, 9 siffer fra Enhetsregisteret
- Internt virksomhetsnummer (valgfritt), et kort kjennetegn du selv velger, for eksempel "HK" eller "AVD-OSLO"
- Arbeidsgiveravgift, velg sone ut fra hvor virksomheten hører hjemme
- Beregningsmetode, standard er generelle næringer
- Kommunenummer (valgfritt), 4-sifret nummer for NAV-rapportering
Du lagrer med knappen for å lagre, eller med Ctrl+S.
Arbeidsgiveravgiftssoner
Matrix Lønn har sju AGA-soner med ulike satser:
- Sone 1, 14,1 %, sentrale strøk
- Sone 1a, 10,6 % opptil et fribeløp, deretter 14,1 %
- Sone 2, 10,6 %
- Sone 3, 6,4 %
- Sone 4, 5,1 %
- Sone 4a, 7,9 %
- Sone 5, 0 %, tiltakssonen i Finnmark og Nord-Troms
Velg sonen som passer til virksomhetens registrerte adresse.
Sone 1a med fribeløp. Velger du sone 1a, betaler du 10,6 % avgift inntil fribeløpet på 850 000 kroner er brukt opp i løpet av året. Avgift på beløp over fribeløpet beregnes med ordinær sats på 14,1 %. Fribeløpet gjelder per juridisk enhet per kalenderår, så virksomheter i samme konsern deler på det samme fribeløpet.
Beregningskode
Beregningsmetoden bestemmer hvordan virksomhetens arbeidsgiveravgift rapporteres. Standard er generelle næringer, som passer for de fleste.
Andre beregningskoder finnes for spesielle tilfeller, for eksempel:
- Helseforetak og deler av statsforvaltningen
- Jord- og skogbruk og fiskeri
- Statsforvaltningen
- Lønnstrekk for Svalbard
- Sektorunntatte aktiviteter
- Godstransport på vei
- Foretak i økonomiske vanskeligheter
Bruker du beregningskoden for Svalbard, må de ansatte som jobber der også få registrert opphold på skattekortet eller skatteopplysningene sine på ansattkortet.
Ambulerende virksomhet
Hvis ansatte jobber i flere arbeidsgiveravgiftssoner, for eksempel ved oppdrag rundt om i landet eller sesongarbeid, kan du slå på ambulerende modus.
Når ambulerende modus er på:
- AGA-sone velges per ansatt i lønnskjøringen, og sonen brukes når lønnsslippen lages
- Standardsonen du satte på virksomheten brukes som forvalgt verdi
- Alt rapporteres under denne virksomheten i A-meldingen
- OTP-premie og NAV-refusjon oppgis per sone, slik at hver sone som er i bruk får sine egne felt
En ansatt bør normalt bare ha én sone per kalendermåned, og systemet viser en veiledende advarsel hvis samme ansatt får ulike soner i samme periode.
Når du redigerer lønnen til en ansatt i en ambulerende virksomhet, får du opp en sone-velger med alle de sju sonene. Valget lagres på lønnsslippen, slik at du senere ser hvilken sone som ble brukt etter at kjøringen er godkjent.
Endre og slette
Du kan når som helst redigere en virksomhet. Sletting kan ikke angres, så vær sikker før du fjerner en virksomhet som har vært i bruk.