Yrkesbil (tjenstlig behov)

Yrkesbil gjelder når en ansatt har tjenstlig behov for bil og arbeidsgiver dekker kostnaden. I A-meldingen rapporteres dette som en naturalytelse, og Matrix Lønn har to varianter: en for kilometer og en for listepris.

Hva er yrkesbil?

Yrkesbil brukes når en ansatt har tjenstlig behov for å bruke bil i arbeidet. Eksempler er ansatte som besøker kunder, kjører mellom oppdrag eller møter samarbeidspartnere.

Skattemessig behandles yrkesbil som en naturalytelse. I A-meldingen rapporteres begge variantene under naturalytelse, ikke som utgiftsgodtgjørelse.

To varianter

Matrix Lønn har to lønnsarter for yrkesbil, avhengig av hvordan fordelen beregnes:

• Yrkebil tjenestlig behov (kilometer) brukes når fordelen beregnes ut fra antall kilometer. Antall kilometer rapporteres i antall-feltet i A-meldingen, og bilens registreringsnummer følger med i tilleggsinformasjonen.
• Yrkebil tjenestlig behov (listepris) brukes når fordelen beregnes ut fra bilens listepris. Her brukes ikke antall-feltet, og bilens registreringsnummer følger med i tilleggsinformasjonen.

Begge variantene rapporteres som naturalytelse og tar med bilens registreringsnummer.

Yrkesbil mot fri firmabil

Det er forskjell på yrkesbil og fri firmabil, selv om begge er naturalytelser:

• Fri firmabil er en bil arbeidsgiver stiller til disposisjon, og som den ansatte også kan bruke privat. Fordelen beregnes etter standardregler med utgangspunkt i bilens listepris.
• Yrkesbil dekker tjenstlig behov for bil, og fordelen beregnes enten ut fra kilometer eller listepris.

Begge rapporteres som naturalytelse i A-meldingen, men de bruker hver sin beskrivelse og sine egne lønnsarter.

Slik setter du det opp

1. Gå til lønnsartene i Matrix Lønn.
2. Søk opp eller opprett lønnsarten Yrkebil tjenestlig behov (kilometer) eller Yrkebil tjenestlig behov (listepris).
3. Kontroller at lønnsarten er satt opp som naturalytelse, og at riktig variant er valgt.

Når lønnsarten er på plass, kan du legge den til på den ansatte eller i lønnskjøringen.

Skatt og avgift

Yrkesbil er en skattepliktig naturalytelse og inngår i grunnlaget for forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.

Hvilken sats eller verdi du skal bruke per kilometer eller ut fra listepris følger av gjeldende skatteregler og eventuelle avtaler. Sjekk dette mot Skatteetatens satser før du rapporterer.

Se også

Hvis du tilbyr ansatte en fast firmabil, finner du egen veiledning for fri firmabil. For dekning av reise og kjøring, se artikkelen om reise, diett og kjøregodtgjørelse.