Avdeling og prosjekt på lønnsslippen

Hva det gjør

Fører dere lønnslinjer på avdeling eller prosjekt i lønnskjøringen, kan dere vise det på den ansattes lønnsslipp. Hver lønnslinje får da en egen underlinje som sier hvilken avdeling og hvilket prosjekt linja er ført på, med både navn og nummer, for eksempel Avdeling: Butikk Bergen (10).

Slik slår du det på

Valget gjelder hele bedriften og er av som standard, så lønnsslippene ser ut som før til du slår det på.

1. Gå til Innstillinger og fanen Lønnsslipp.
2. Finn Avdeling og prosjekt.
3. Huk av for Vis avdeling per linje, Vis prosjekt per linje, eller begge.
4. Klikk Lagre.

Du kan også skru valgene rett fra søkefeltet over fanene, se Søk i innstillingene.

Hva som vises

Bare linjer som faktisk er ført på en avdeling eller et prosjekt får underlinjen. En linje uten avdeling og prosjekt ser ut som før.

Avdelingen og prosjektet på en linje er de samme som regnskapsbilaget bruker. Velger du ingen avdeling på selve linja i lønnskjøringen, arver linja avdelingen fra den ansattes arbeidsforhold, og på samme måte standardprosjektet. Har den ansatte avdeling på arbeidsforholdet, får derfor alle linjene merket, med mindre du har valgt en annen avdeling på enkeltlinjer.

Underlinjen vises både på lønnsslippen på skjermen og i PDF-en.

Navnet fryses

Navn og nummer fryses i det øyeblikket lønnskjøringen godkjennes. Gir du en avdeling eller et prosjekt nytt navn senere, eller sletter det, ser en lønnsslipp fra en tidligere måned fortsatt ut som den gjorde da den ble godkjent.

Lønnsslipper som ble godkjent før denne muligheten kom, har fått avdeling og prosjekt fylt inn i etterkant med dagens navn. Var avdelingen eller prosjektet slettet i mellomtiden, står linja uten merking, for da finnes det ikke lenger noe navn å vise.

Sammen med sammenslåing

Bruker dere Slå sammen like lønnsartslinjer, holdes linjer med ulik avdeling eller prosjekt fra hverandre så lenge dere viser dem på slippen. Da viser hvert beløp riktig avdeling og prosjekt.

Bare visning

Valget endrer kun hvordan lønnsslippen ser ut. A-meldingen, regnskapsbilaget og rapportene bruker avdeling og prosjekt akkurat som før, uavhengig av om de vises på slippen. Kontrollisten viser avdeling og prosjekt når valget er på, så du kan sjekke føringen før du godkjenner.