Slå sammen like lønnsartslinjer på lønnsslippen

Vis mange like linjer som én samlet linje på lønnsslippen. Her er hva som slås sammen, og hvordan du slår det på.

Hva det gjør

Har en ansatt mange linjer med samme lønnsart og samme sats på lønnsslippen, kan du vise dem som én samlet linje med totalt antall og totalt beløp. Du slipper en lang liste med nesten like linjer, og lønnsslippen blir lettere å lese.

Når passer det

Et typisk eksempel er timelønn ført som flere linjer gjennom måneden, for eksempel ti linjer med ulikt timeantall men samme timesats. I stedet for ti linjer viser slippen da én linje med summen av timene og beløpet.

Slik slår du det på

Valget gjelder hele bedriften og er av som standard, så lønnsslippene ser ut som før til du slår det på.

  1. Gå til Innstillinger og fanen Lønnsslipp.
  2. Finn Slå sammen like lønnsartslinjer.
  3. Huk av for Slå sammen like lønnsartslinjer på lønnsslipp.
  4. Klikk Lagre.

Du skrur det av igjen samme sted. Endringen gjelder fra du lagrer. Neste gang en lønnsslipp åpnes, eller en PDF lastes ned, vises den sammenslått. En slipp som allerede er åpen, må lastes inn på nytt.

Valget gjelder visningen av alle lønnsslipper, også de som allerede er godkjent. Slår du det på, vises også eldre slipper sammenslått neste gang de åpnes eller lastes ned. Slår du det av igjen, vises hver linje for seg som før.

Hva som slås sammen

To linjer slås bare sammen når de har samme lønnsart og samme sats, uten notat og uten naturalytelse. Da legges antall og beløp sammen, mens satsen står uendret.

Regelen gjelder alle typer linjer, både utbetalinger og trekk. To trekk med samme lønnsart og sats slås sammen på samme måte.

Linjer med et notat, eller med en naturalytelse som fri bil, vises alltid hver for seg. Det samme gjelder linjer med ulik sats. Da beholder hver linje sine egne opplysninger.

Bare visning

Sammenslåingen endrer kun hvordan lønnsslippen ser ut. De underliggende linjene er uendret, og A-meldingen, regnskapsbilaget og rapportene bruker fortsatt hver enkelt linje. Tall og innrapportering blir akkurat som før.

Andre valg på samme fane

Under Innstillinger og fanen Lønnsslipp ligger også Vis registrert antall på lønnsslippen. Den gjelder statistikklønnsarter, altså lønnsarter som bare teller noe uten sats og beløp, og gir en egen seksjon nederst på slippen med lønnsart og antall. Den er av fra før.