Tidsbanken: Hente på nytt

Det går fint å hente flere ganger

Henter dere det samme grunnlaget en gang til, får ingen dobbel lønn av det. De aller fleste linjene fra Tidsbanken har sin egen id, så linjer som allerede ligger på lønnskjøringen kjennes igjen og hoppes over. Antallet står i kvitteringen.

Det vanligste er at dere henter på nytt fordi noe er rettet i Tidsbanken, eller fordi dere nettopp har koblet en kode som manglet.

Ett forbehold: linjer uten linje-id kjennes ikke igjen. Sto det et varsel om dem sist, blir akkurat de lagt inn på nytt i tillegg til de gamle. Da er det tryggere å fjerne den forrige importen først. Se Kontroller grunnlaget før du bekrefter.

Når du havner i «Hva har endret seg»

Fant hentingen linjer som er endret eller slettet i Tidsbanken siden sist, kommer et eget steg før du velger ansatte. Er det ingenting å ta stilling til, hoppes steget helt over, og det er det vanlige.

Øverst står en setning som «Siden forrige henting: 3 nye linjer, 5 endrede, 1 borte fra Tidsbanken. 138 linjer uendret.»

Ingenting er huket av på forhånd

Dette steget er motsatt av ansattsteget, der alle er huket av fra start.

Her er alt tomt, og du må krysse av selv for hver enkelt ting du vil skal skje. Grunnen er enkel: en retting endrer et beløp på en lønnsslipp, og en fjerning tar bort en linje. Ingen av delene skal skje fordi noen klikket seg videre.

Trykker du Fortsett uten endringer, går du videre og kjøringen står som den gjorde.

Rettet i Tidsbanken

Under denne overskriften står linjer der Tidsbanken nå sier noe annet enn sist, med hva som er endret, for eksempel «Linje 44821: antall og beløp er endret».

Huker du av, erstattes linja med det Tidsbanken sier nå. Lar du den stå, beholder kjøringen tallet den har.

Linjer noen har rettet hos dere

Er en linje endret både i Tidsbanken og hos dere, havner den i en egen ravgul boks, og den tilbys ikke som en hake.

Deres retting vinner. Har et menneske hos dere rettet et beløp for hånd, skriver vi aldri over det, uansett hva Tidsbanken sier nå. Automatikken skriver alltid nøyaktig det som er beregnet, så et avvik er beviset på at noen har bestemt noe annet.

Vil dere likevel ha Tidsbankens tall, må dere først rette linja tilbake i lønnskjøringen, og så hente på nytt. Da er den ikke lenger rørt av et menneske, og den tilbys som vanlig.

Regelen håndheves to steder: skjermen tilbyr den ikke, og serveren ville avvist den uansett hva som ble sendt. Det er med vilje, for dette er den typen tall som er vanskelig å oppdage at ble borte.

Finnes ikke i Tidsbanken lenger

Er en lønnsgrunnlagslinje slettet i Tidsbanken, står den under denne overskriften. Huker du av, fjernes den også fra lønnskjøringen.

Fjerningen er ikke huket av på forhånd her heller. En slettet linje i Tidsbanken kan være en ekte korrigering, men den kan også være en rydding hos dem som ikke skal røre en lønnskjøring dere holder på med.

Når vi ikke kan si hva som er slettet

To linjer nederst betyr begge at lista over slettede linjer ikke er til å stole på.

Hentingen traff taket vårt. Da har vi ikke sett alle linjene i Tidsbanken, og kan ikke vite hva som mangler. Del perioden i kortere biter, altså kjør kortere lønnsbehandlinger, for å få den kontrollen.

En tidligere henting dekket en periode som stikker utenfor denne. Linjer derfra er ikke vurdert. Det skjer typisk når dere først hentet en lang periode og nå henter en kortere.

I begge tilfeller er rettingene fortsatt til å stole på. Det er bare fjerningene som er ufullstendige.

Er lønnsgrunnlaget uendret

Er grunnlaget nøyaktig det samme som sist, stopper bekreftelsen med beskjed om at samme lønnsgrunnlag allerede er importert til denne lønnskjøringen. Utkastet er urørt.

Det er som regel riktig svar: det er ingenting nytt å hente. Skal samme lønnsgrunnlag likevel inn en gang til, må dere fjerne den forrige importen først, og så hente på nytt.

Angre hele hentingen i stedet

Noen ganger er det enklere å begynne på nytt enn å plukke endringer.

Hver import ligger som sin egen rad i lista Lønnsgrunnlag på denne kjøringen, under lønnskjøringen. En henting heter «Tidsbanken», og raden viser tidspunkt og hvem som hentet, så flere hentinger på samme kjøring er til å skille fra hverandre. Søppelbøtta på raden fjerner hele importen, og kvitteringen sier hvor mange linjer som faktisk ble slettet.

Har dere slått på engangskode for «Fjerne importert lønnsgrunnlag» under Innstillinger og fanen Sikkerhet, blir dere bedt om koden her. Etterpå kan dere hente perioden på nytt med blanke ark.