Lønnskjøring uten ansatte

Når du trenger det

Noen måneder skal ingen ansatte ha lønn, men du har likevel noe å føre:

• Pensjonspremien (OTP) til pensjonsleverandøren, for eksempel i en måned uten lønn eller når leverandøren fakturerer kvartalsvis.
• Sykepengerefusjon fra NAV, som reduserer grunnlaget for arbeidsgiveravgift.
• AGA-justering, hvis dere er en veldedig eller allmennyttig organisasjon.

Alt dette føres i en helt vanlig lønnskjøring. Forskjellen er bare at kjøringen ikke har noen ansatte.

Slik gjør du det

1. Gå til Lønn og klikk Ny lønnskjøring.
2. Vinduet Sett opp lønnskjøring spør først Hva skal denne lønnskjøringen inneholde?. Velg Bare pensjonspremie eller NAV-refusjon.
3. Sett utbetalingsdato og klikk Start lønnskjøring. Datoen styrer hvilken måned beløpene havner i, også når ingen får utbetalt noe.
4. Før beløpene i kortene Pensjonspremie og NAV-refusjon. Beløpene skrives i kroner.
5. Klikk Godkjenn lønnskjøring.

Ombestemmer du deg underveis, klikker du Denne kjøringen skal likevel ha lønn til ansatte øverst. Ingenting er låst før du godkjenner.

Kom du til å velge Lønn til ansatte, finner du veien tilbake nederst i Velg ansatte: så lenge du ikke har huket av noen, står det Ingen skal ha lønn: bare pensjonspremie eller NAV-refusjon der.

Ingen får utbetalt noe

Oppsummeringen nederst viser arbeidsgiveravgiften kjøringen skaper, hvilken måned beløpene rapporteres i, og at det ikke lages lønnsslipper eller betalingsfil. Ingen penger går til de ansatte: beløpene du fører er arbeidsgiverens egne poster. Har du ikke ført noe ennå, sier oppsummeringen fra om det.

Du kan godkjenne uten å ha ført et eneste beløp. Kjøringen blir da stående uten poster, og A-meldingen for perioden blir riktig likevel. Skal du bare melde at ingen fikk lønn, hører den meldingen hjemme under A-melding, ikke i en lønnskjøring.

Etter godkjenning viser kjøringen arbeidsgiveravgiften øverst, med pensjonspremien og NAV-refusjonen under. Menyen på en slik kjøring tilbyr ikke lønnsslipper, utbetalingsliste eller betalingsfil for kjøringen selv, rett og slett fordi de ikke finnes når ingen har fått lønn. Måneds-variantene står igjen, siden måneden kan ha en vanlig lønnskjøring i tillegg.

Hva kjøringen heter etterpå

Gir du ikke kjøringen et navn selv, får den navn etter hva den inneholder: Pensjonspremie september, NAV-refusjon september, eller Pensjonspremie og NAV-refusjon september. Navnet står i lønnsoversikten, så du finner kjøringen igjen uten å lete.

A-meldingen

A-meldingen for perioden blir riktig uansett. Pensjonspremien og refusjonen rapporteres som arbeidsgiverposter, og ingen inntektsmottakere meldes inn siden ingen har fått lønn.

Flere virksomheter og ambulerende

Har dere flere virksomheter, får hver av dem sitt eget felt i begge kortene. Har dere flere pensjonstilbydere, får hver tilbyder sin egen linje under virksomheten.

Er en virksomhet ambulerende, fordeles beløpet mellom sonene for arbeidsgiveravgift. Da får du én rad per sone, og Legg til sone når beløpet skal deles på flere. Fordelingen må gjøres for hånd hver gang, og derfor kan et ambulerende beløp ikke huskes til neste kjøring.

Hvor beløpene dukker opp

• Rapporten OTP og NAV-refusjon viser begge deler.
• Kontrollisten for kjøringen viser beløpene før og etter godkjenning.
• Regnskapsbilaget fører dem på riktig konto, også når kjøringen er den eneste i måneden.
• Lønnsjournalen viser dem sammen med resten av måneden.
• Pensjonspremien øker arbeidsgiveravgiften, og NAV-refusjonen reduserer den.

Se også

Pensjon (OTP): hvordan du registrerer pensjonstilbyder og lar premien fylles inn av seg selv i nye lønnskjøringer.

Refusjon av sykepenger fra NAV: hva refusjonen gjør med arbeidsgiveravgiften.