Pensjonspremie (OTP)
Slik registrerer du pensjonstilbyder, fører betalt pensjonspremie, lar Matrix Lønn huske faste beløp og kontrollerer hvordan pensjonen blir rapportert.
I Matrix Lønn registrerer du pensjonstilbyderen og pensjonspremien virksomheten har betalt. Pensjonspremien inngår i grunnlaget for arbeidsgiveravgift og blir tatt med i A-meldingen og regnskapsbilaget. Matrix Lønn kan også huske et fast beløp og foreslå dette automatisk i nye lønnskjøringer.
Registrere pensjonstilbyder
Gå til Innstillinger → Pensjon og klikk Legg til pensjonstilbyder. Fyll inn organisasjonsnummer og navn på pensjonstilbyderen. Du kan registrere flere tilbydere dersom virksomheten bruker mer enn én.
Er virksomheten OTP-pliktig, skal pensjonsinnretningen rapporteres i A-meldingen hver måned fra pensjonsavtalen trer i kraft.
Les mer hos Skatteetaten – OTP (obligatorisk tjenestepensjon).
Legge inn månedens OTP-premie
Når du godkjenner en lønnskjøring, finner du seksjonen Pensjonspremie. Her registrerer du premien per pensjonstilbyder, og per virksomhet dersom organisasjonen har flere virksomheter.
Registrer premien i måneden den faktisk blir betalt. Beløpet finner du normalt på fakturaen eller i betalingsinformasjonen fra pensjonsleverandøren. Har du ingen premie å føre denne måneden, kan feltet stå tomt uten at det stopper godkjenningen.
La Matrix Lønn huske beløpet
Hvis premien vanligvis er den samme, kan Matrix Lønn foreslå beløpet automatisk i nye lønnskjøringer. Huk av Fyll inn dette beløpet i nye lønnskjøringer under beløpsfeltet.
Endrer du beløpet i én lønnskjøring, gjelder endringen bare denne kjøringen. Skal det nye beløpet brukes videre, klikker du Lagre som nytt fast beløp. Fjerner du avhukingen, slutter beløpet å bli foreslått i nye kjøringer, men beløpet på kjøringen du står i blir stående.
Kontroller det huskede beløpet
Under beløpet ser du når det sist ble lagret. Dersom beløpet ikke har blitt endret på et kvartal, eller ble lagret i et tidligere år, vises dette i gult som en påminnelse om å kontrollere beløpet.
Kontroller mot fakturaen eller opplysningene fra pensjonsleverandøren. Et feil beløp kan påvirke arbeidsgiveravgiften, A-meldingen og regnskapsbilaget.
Hvis pensjonen faktureres kvartalsvis eller årlig
Et husket beløp kan bli foreslått også i måneder hvor virksomheten ikke har betalt pensjonspremie. Tøm da beløpsfeltet før du godkjenner lønnskjøringen.
Det huskede beløpet blir ikke slettet, og kan foreslås igjen i senere lønnskjøringer.
Når beløpet ikke fylles inn automatisk
I enkelte tilfeller fyller ikke Matrix Lønn inn det huskede beløpet. Seksjonen Pensjonspremie viser da hvorfor.
- En annen lønnskjøring samme måned har allerede pensjonspremie. Dette hindrer at premien blir registrert og rapportert to ganger.
- Kjøringen er en korrigering, bonuskjøring, sluttoppgjør eller kjøring utenom syklus. Automatisk utfylling brukes bare på ordinære lønnskjøringer.
- Virksomheten er ambulerende. Pensjonspremien må da fordeles manuelt mellom sonene for arbeidsgiveravgift.
Oversikt over huskede beløp
Under Innstillinger → Pensjon ser du alle pensjonsbeløp Matrix Lønn husker. Her vises virksomhet, pensjonstilbyder, beløp og når beløpet sist ble lagret.
Du kan også fjerne et husket beløp. Oversikten er nyttig hvis du overtar lønnsansvaret og vil kontrollere hva som allerede er satt opp.
Se hvilke lønnskjøringer som har pensjonspremie
I lønnsoversikten står det Med pensjonspremie på kjøringer som inneholder pensjonspremie. Premien er ikke lønn til de ansatte og inngår derfor ikke i brutto lønn eller Til utbetaling.
Hvis en lønnskjøring bare inneholder pensjonspremie og ingen ansatte, får den navnet Pensjonspremie etterfulgt av måneden.
Rapport
Rapporten OTP og NAV-refusjon viser den registrerte pensjonskostnaden. Pensjonspremien vises også i kontrollisten for lønnskjøringen.
Hvis premien er lik beløpet Matrix Lønn husker, får du en egen kontrollinje med påminnelse om å kontrollere beløpet mot fakturaen.
Spørsmål og svar
Endre konto
Hvordan endrer jeg konto for tjenestepensjon/OTP?
Gå til Innstillinger → Pensjon → Pensjonstilbydere. Finn pensjonstilbyderen og endre kontoen som skal brukes for tjenestepensjon/OTP.
Ingen lønn denne måneden
Vi har ingen ansatte som skal ha lønn denne måneden. Kan vi likevel registrere OTP?
Ja. Opprett en lønnskjøring uten ansatte og velg Fortsett uten ansatte (kun refusjon eller arbeidsgiverposter). Registrer deretter pensjonspremien og godkjenn lønnskjøringen.
Lønnen er allerede kjørt
Vi har allerede kjørt lønnen ferdig. Kan vi registrere pensjonspremien etterpå?
Ja. Du trenger ikke angre den ordinære lønnskjøringen. Opprett en ny lønnskjøring uten ansatte, velg Fortsett uten ansatte (kun refusjon eller arbeidsgiverposter) og registrer pensjonspremien der.