Pensjonspremie (OTP)

Registrere pensjonstilbyder

Gå til Innstillinger og fanen Pensjon. Klikk Legg til pensjonstilbyder og fyll inn organisasjonsnummer og navn. Du kan legge inn flere tilbydere.

Legge inn månedens OTP-premie

Når du godkjenner en lønnskjøring, finner du seksjonen Pensjonspremie. Der fører du inn premien for måneden per pensjonstilbyder (og per virksomhet om du har flere). Bruker du kontantprinsippet, henter du månedens premie fra pensjonsleverandøren, for eksempel fra meldingen i nettbanken.

Å fylle inn premien er valgfritt. Har du ingenting å føre denne måneden, kan du godkjenne uten, og det stopper ikke godkjenningen.

Husk beløpet til neste gang

Er premien den samme fra måned til måned, slipper du å taste den hver gang. Huk av Fyll inn dette beløpet i nye lønnskjøringer rett under beløpet. Da står beløpet der av seg selv neste gang du oppretter en lønnskjøring.

Endrer du beløpet en måned, gjelder endringen bare den kjøringen. Skal det nye beløpet brukes videre også, klikker du Lagre som nytt fast beløp under feltet. Fjerner du avhukingen, slutter beløpet å bli fylt inn i nye kjøringer, mens beløpet på kjøringen du står i blir stående.

Under beløpet står det når det sist ble lagret. Har ingen rørt det på et kvartal, eller ble det bestemt i fjor, står teksten i gult som en påminnelse om å kontrollere mot fakturaen. Premien går rett inn i arbeidsgiveravgiften, regnskapsbilaget og A-meldingen, så et beløp som ikke stemmer koster penger.

Fakturerer pensjonsleverandøren kvartalsvis eller årlig, blir beløpet foreslått også i månedene uten premie. Da tømmer du feltet i de månedene, akkurat som før.

Når beløpet ikke fylles inn av seg selv

I disse tilfellene fylles ingenting inn, og seksjonen sier fra om hvorfor:

• En annen lønnskjøring samme måned har allerede premien. Ble den fylt inn her også, ville premien blitt rapportert to ganger, med arbeidsgiveravgift av begge.
• Kjøringen er en korrigering, en bonuskjøring, et sluttoppgjør eller en kjøring utenom syklus. Bare ordinære lønnskjøringer får premien fylt inn.
• Virksomheten er ambulerende. Da fordeles premien mellom soner for arbeidsgiveravgift, og den fordelingen må gjøres for hånd hver gang.

Oversikt over huskede beløp

I Innstillinger og fanen Pensjon står alle beløpene organisasjonen husker, med virksomhet, pensjonstilbyder og når de sist ble lagret. Der kan du også fjerne et beløp. Det er stedet å se over hvis du overtar lønnsansvaret fra noen andre.

Slik ser du hvilke lønninger som har premie

I lønnsoversikten står det Med pensjonspremie under navnet på kjøringer som inneholder premie. Premien er ikke lønn til de ansatte, så den er ikke med i brutto eller i «Til utbetaling», og uten merket ville den vært usynlig i lista. Fører du bare premie én måned, uten ansatte i kjøringen, heter kjøringen «Pensjonspremie» pluss måneden.

Rapport

Rapporten OTP og NAV-refusjon viser pensjonskostnaden. Beløpet står også i kontrollisten for kjøringen, og der får du en egen linje når premien er lik det huskede beløpet, med en oppfordring om å kontrollere mot fakturaen.

Vi har ikke noen ansatte som skal ha lønn denne måneden, eller vi har allerede kjørt lønn ferdig. Kan vi registrere OTP som en egen lønnskjøring uten ansatte?

Ja, det kan du gjøre. Opprett en lønnskjøring, men fortsett uten å legge til noen ansatte. Deretter skal du velge
Fortsett uten ansatte (kun refusjon eller arbeidsgiverposter

Da kan du registrere utbetalt pensjonspremie og godkjenne lønnskjøringen.

tjenestepensjon